Assistant D'agence

il y a 1 semaine


Paris e, France Groupe MAIA Temps plein

Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 600 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer à la gestion d’un groupe aux activités variées, à la fois présent dans le domaine des travaux publics, mais aussi dans celui des énergies renouvelables, de la transaction immobilière et de l’art de vivre ?

Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant que:
**ASSISTANT(E) D’AGENCE en alternance**

Agilité, Technicité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.

Réactivité et positivité, déterminée et responsable, rigoureuse et pragmatique.

MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités, Infrastructure & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.

Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.

Au sein de l’Agence Ile de France de notre filiale Maïa Sonnier, spécialisée dans les Travaux Publics, vous serez en binôme avec l’Assistante d’Agence qui sera votre tutrice.

L’assistant(e) d’agence a un rôle central dans l’organisation de l’Agence, car il (elle) est directement en appui aux conducteurs de travaux, aux chefs de service et au Directeur d’Agence.

Au cours de votre montée progressive en compétences, voici les missions que nous vous proposons:

- Accueil physique des différents intervenants
- Réponse téléphonique aux différents interlocuteurs
- Reporting sous Excel pour suivi de commandes, suivi de courrier et administratif
- Organisation de réunions
- Mise en forme et envoi de documents administratifs (Contrat de sous-traitance, déclaration de sous-traitance, etc.)
- Saisie de factures sous Excel et dépôt sur les différentes plateformes (Sy, Chorus)
- Veille commerciale
- Création de présentations PowerPoint
- Traitement du courrier

Vos meilleurs atouts pour ce poste:
Vous préparez un BTS Assistanat de Direction, Gestion PME / PMI ou un BTS SAM en alternance.

D’un naturel facilitateur, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et leur apporter des réponses adéquates. Vous savez organiser votre travail et faire preuve de polyvalence pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Localisation du Poste : Paris 9e Salaire : selon âge et convention collective

Horaires : 09h30 - 17h30

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 135,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant D'agence/direction

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil cabinet de conseil en solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de recrutement et management stratégique des organisations recherche pour l'un de ses clients Agence d’Architecture d’envergure régionale en forte croissance: **Assistant d’Agence d’Architecture** **Attaché de Direction H/F** L'agence...


  • Paris 9e, France Maia Sonnier Temps plein

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  • Assistant -e D'agence (F/H)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France TALENTS CRIT ILE DE FRANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutions d'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamique de croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dont plus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 3, 124 milliards d'euros en 2024. Depuis plus de 60 ans, nous...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Agence Vianova Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) services généraux temps partiel pour notre agence Via Nova.** **Pourquoi nous rejoindre ?** Via Nova est une agence de communication indépendante créée en 1989, experte en relations media & influence. Agence référente avec un réseau privilégié, reconnue pour son expertise dans la communication Food /...

  • Assistant D'agence

    il y a 7 jours


    Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une association offrant des prestations de services variés, un Assistant d’agence H/F. Intégré(e) au sein d’une agence d’aide à domicile pour favoriser le maintien à domicile des personnes en situation de dépendance (personnes âgées, handicapées, malades,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine


    Lyon 9e, France Agence Lug Temps plein

    **À propos** L’**Agence Lug**, agence de relations presse et de communication basée à Lyon 9e, accompagne ses clients (énergie, mobilité, industrie, agroalimentaire ) dans leur visibilité et leur développement. Nous recherchons une **assistante de direction** polyvalente et impliquée, capable d’accompagner au quotidien la direction et...


  • Paris 9e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens , un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 40 immeubles (1350 lots), vous serez en collaboration...

  • Assistant Directeur

    il y a 2 semaines


    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leur maman ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Maman (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...