Secretaire de Direction

il y a 7 jours

RosnysousBois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction de l'eau et de l'assainissement

**Raison d'être du poste**:
Assister la directrice et son équipe dans leurs activités quotidiennes et participer à la continuité des activités de secrétariat au sein de la DEA

**Missions principales**:

- Organiser les activités quotidienne de la directrice et de son équipe en matière de secrétariat : accueil téléphonique, gestion d’agendas, gestion des plannings et des absences sur les gestion des outils de gestion du temps, préparation des déclarations des heures supplémentaires et des astreintes, mise à jour des tableaux de recensement et de suivi, archivage
- Gérer le courrier, mettre en forme les courriers et notes, les enregistrer sur courrier et sur le réseau, les présenter sous parapheur et en assurer le suivi et assurer l’intérim de la référence courrier de la DEA en son absence
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Participer à des dossiers ponctuels et tâches annexes en fonction des besoins

**Profil**:
Niveau d’études : Bac

Diplômes requis : diplômes requis pour l’accès au cadre d’emploi de rédacteur / Domaine secrétariat

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : souhaitées

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnelle (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire/ Assistant

    il y a 2 jours

    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    CITY MAT est une entreprise de bâtiment spécialisée en aménagements intérieurs. Sur le marché de la construction de bâtiments depuis 2011, nous disposons d’une équipe qualifiée et expérimentée pour prendre en charge les projets de nos clients. Sérieux et toujours en quête de la perfection dans l’exécution de leur travail, nos experts en...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 jours

    Rosny-sous-Bois, France Centre Médico Dentaire de la Gare Temps plein

    Secrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical. Fonctions: - Accueil et orientation des patients - Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous - Traitement et suivi des dossiers médicaux - Préparation des salles...

  • Secrétaire Médical Emp

    il y a 9 heures

    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    La Fondation Franco-Britannique de Sillery (RUP) gestionnaire de 18 établissements (360 salariés, CCN 51 et CCN 66) médico-sociaux, recrute pour son établissement, un foyer accueil polyvalent pour adultes en situation d’handicap situé 9 All. Virginie, 93320 Les Pavillons-sous-Bois Un(e) secrétaire en Contrat Durée Déterminée de remplacement pour...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Assistant Direction H/F**: - CDI - Rosny Sous Bois - NIVEAU 5B - NVHADD80379 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: Contexte : Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bois-Colombes, France TALENTSOLUTIONS Temps plein

    Le client Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche une secrétaire de direction H/F Les missions - Accueil physique et téléphonique - Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d’activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rosny-sous-Bois, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...

  • Secretaire Administrative Et Commerciale

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Nettoyage Propreté Plus Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE**: JEUNE RETRAITÉE. A Fontenay sous Bois (94120), l'entreprise comporte 2 départements : Propreté et Gardiennage au service de toutes les entreprises, depuis plus de 15 ans. La Secrétaire exécute et gère les tâches administratives et commerciales de gestion quotidienne sous l’autorité de la Direction. -...