Assistante de Direction

il y a 2 jours

BussySaintGeorges, France Galeries Lafayette Temps plein

Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre talent au service de l'enchantement et de nos clients. Faites le choix d'une entreprise en mouvement, plurielle et engagée, où chaque jour est différent
- Référence
- Assistante de Direction-11088
- Filière-Métier
- SUPPLY CHAIN / LOGISTIQUE
- Localisation
- France / Ile-de-France / BUSSY ST GEORGES
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps Complet
- établissement
- Entrepôt Bussy-St-Georges - Parc Gustave Eiffel, 1bd de Rome
- Votre Rôle- Secrétariat général:
- Assurer à la demande de son hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, compte rendu, diffusion ) et la gestion de dossiers spécifiques
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites.
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurant le filtrage et la transmission.
- Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RDV, organisation de réunions, déplacements ), et organiser les déplacements des collaborateurs du site
- Préparer et organiser les événementiels du site
- Assurer la transmission et la communication des informations Branche via différents supports
- Rédiger et élaborer le TGL du site

Contrôle de gestion:
- Centraliser, contrôler et mettre en règlement les factures des différents fournisseurs,
- Gérer les notes de frais
- Suivre les tableaux de bord
- Réactivité et respect des délais
- Fiabilité
- Réalisation des missions confiées par le directeur
- Votre Profil- Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Outils google, Gmail)
- Maîtrise parfaite de l'écrit (vocabulaire, grammaire, conjugaison)
- A l'aise avec les outils de communication
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Réactivité
- capacité d'organisation.
- Rigueur
- Capacité à prendre des décisions,
- Sens du service client
- Hiérarchiser et gérer les urgences,
- Autonomie
- Confidentialité

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 1 semaine

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant(E) en Instruction Du Droit Des Sols

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Hier un village de quelques 500 habitants, Bussy-Saint-Georges est aujourd’hui l’un des pôles de développement urbain majeur de l’Est parisien avec environ 30 000 habitants. Dans le cadre de l’expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement. Pour compléter la...

  • Stagiaire de Direction

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France EHPAD LES JARDINS DE BUSSY Temps plein

    Les Jardins de Bussy est un EHPAD privé situé à Bussy-Saint-Georges. Notre structure accompagne 70 résidents dans un environnement familial. Le cadre agréable ainsi que les nombreuses animations adaptées à chacun, offrent à tous nos résidents un lieu de vie convivial et chaleureux. **Missions**: Votre mission première sera de travailler sur le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Ully-Saint-Georges, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la sécurité incendie, Assistante de direction H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 10 heures

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pole Patrimoine Bâti

    il y a 2 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Mairie de Bussy-Saint-Georges Temps plein

    Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d’une position stratégique dans la grande couronne parisienne. Dans le cadre de l’expansion de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...