Cdd 6 Mois Gestionnaire Administratif Et Financier

Cellule mineurs non accompagnés (MNA) du service Accueil en Protection de l'Enfance

Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport

Service accueil en protection de l'enfance

Référence : i2855-ctb-DEJS01

Nature de l'offre **:Remplacement**

Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble)

Affectation : Hôtel du Département - Annexe DODE 3 17-19 rue du commandant l'Herminier - Batiment 3 38000 Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, ses missions se déclinent de la manière suivante:

- Gérer et suivre le parcours administratif des MNA et jeunes majeurs anciens MNA, de leur entrée à leur sortie du dispositif de protection de l'enfance,
- Assurer la coordination du dossier du jeune en lien avec tous les acteurs de la prise en charge (internes et externes, partenaires institutionnels et associatifs),
- Assurer le soutien technique aux acteurs internes et externes et aux partenaires
institutionnels et associatifs,
- Participer à l'évolution du dispositif d'accueil des MNA confiés à l'aide sociale à l'enfance dans le cadre des contraintes budgétaires du Département,
- Participer au maintien de la continuité de service (du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30)

Activités:

- Assurer le suivi administratif du Primo Accueil des personnes se présentant dans le cadre l'évaluation de la minorité et de l'isolement, en lien avec la Préfecture, les autres départements, la Cellule Nationale, l'Hôtel de Police et le Service d'Accueil et d'Orientation.
- Gérer et suivre les dossiers
Gestion administrative du dossier du jeune à partir de l'évaluation de minorité et d'isolement et jusqu'à sa sortie du dispositif.

Travailler en lien avec la Justice et la Préfecture, l'Etat, la Police, les autres départements, les associations et autres institutions (CPAM, CHU, Banques...)
- Renseigner les outils de suivi et élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord.
Mise à jour des logiciels (IODAS, Nemoweb)
Elaboration et gestion de tous tableaux de bord concourant à la mission (statistiques mensuelles et annuelles), gestion du tableau des arrivées, des jeunes confiés à l'ASE,...
- Traiter le courrier (papier, électronique)
Assurer la permanence de la boite mail de la cellule MNA et gérer le courrier dans Elise et en version papier.
- Participer à la gestion et au suivi de dossiers
Renouvellement des droits C2S, des placements en lien avec le Tribunal pour enfants, le Tribunal Judiciaire pour les demandes d'ouverture de tutelles. Gestion administrative des demandes d'accompagnement jeune majeur. Suivi des sorties de dispositif
- Traiter les procédures administratives ou judiciaires de l'ASE
Gérer et suivre les dossiers des jeunes en lien avec les autorités judiciaires et les structures d'accueil, transmettre les informations et documents au Parquet et aux cabinets des juges concernés.
- Participer à la réflexion avec les professionnels et/ou les équipes pluridisciplinaires
Participer aux travaux de réflexion et de réorganisation en fonction de l'évolution du dispositif

Compétences requises:

- Connaissance de la Protection de l'enfance et plus particulièrement de l'accompagnement des MNA
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à prendre du recul
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité

Spécificités du poste:

- Confidentialité
- Permanence téléphonique
- Secret partagé

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement d'une partie de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Mise en place d'une charte du télétravail
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Associat