Secrétaire Particulier Du Maire-président

il y a 1 jour


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

Les missions essentielles du Cabinet du maire-président consistent à apporter un rôle d’appui et de conseil auprès de l’exécutif dans l’exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d’accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu’auprès de l’ensemble des élus, d’interface entre l’exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services.
Le Secrétaire Particulier du Maire-Président (h/f) a pour mission de faciliter et optimiser le déroulement des journées du maire-président en organisant, gérant, coordonnant et assurant le suivi de l’ensemble des activités administratives.

Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche son nouveau secrétaire particulier du Maire-Président (h/f) - catégorie B.
- Vos missions principales seront :_
- l'organisation de l'agenda et l'accueil des rendez-vous du Marie-Président c'est-à-dire la gestion administrative de anticipée de l'agenda, le filtrage des appels et la préparation logistique des différents évènements auxquels le Maire-Président doit être présent
- gestion, suivi et archivage des comptes-rendus et documentations en réceptionnant les différents courriers reçus et en organisant leurs archivage tout en tenant à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)

Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de mission auprès du Maire-Président pour l'élaboration des dossiers liés aux évènements notamment ainsi qu'avec les agents du Cabinet du Maire.

Justifiant d'une formation dans le domaine de l'assistanat de direction, la maîtrise des outils informatiques, collaboratifs et de suivi est indispensable pour mener à bien vos missions.

Capable de prioriser et de gérer les urgences, vous faites preuve d'anticipation et d'adaptabilité et aimez le travail en équipe.

Votre rigueur, votre discrétion et votre méthodologie seront fortement appréciés.
- Conditions particulières du poste :_
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
- Lieu de travail : Centre Municipal, 1 Place de l'Etape 45000 ORLEANS
- Horaires : journée - 39h/semaine avec RTT
- Permanence à organiser dans le binôme entre 12h et 14h

Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter M. Olivier RAVOIRE, Directeur du Cabinet du Maire-Président et des Relations Publiques, au 02.38.79.23.86.
- Avantages de la collectivité :_
- Avantages internes et CNAS
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge de l’abonnement déplacements domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Ordinateur portable
- Journées enfants malades

Qui sommes nous ?


  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du Maire et en liaison fonctionnelle avec les adjoints et les autres employés municipaux, vous aurez comme missions : -le Secrétariat du Maire et des élus pour les différentes réunions ou commissions -La participation à l'élaboration et au suivi des budgets avec les élus et la trésorerie -L'assistance aux élus dans la...


  • Bourges, France Henri Maire Temps plein

    En tant que salarié, vous êtes en charge de la promotion et de la vente en BtoC de notre gamme exclusive produite dans nos Régions. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, **vous assurez la création et le développement** d’une clientèle **à domicile** sur un secteur proche de chez vous. Ainsi, grâce à nos produits de consommation de qualité,...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 2 semaines


    Bourges, France WORK 2000 Temps plein

    Accueil physique et téléphonique de la mairie - Taches administratives inhérentes au poste - Maitrise du pack office Expérience OBLIGATOIRE sur un poste en mairie similaire de 6mois minimum. Lundi au vendredi + un samedi matin sur deux (repos le vendredi après-midi quand c'est le cas) 8h30 12h - 13h 17h en semaine 9h 12h le samedi matin Qui sommes...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste - Titre : Secrétaire de la direction des soins - Grade : B ou C - Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo - Pôle(s) : direction - Service(s) : direction des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 5 jours


    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction des Bâtiments **Un(e) secrétaire comptable **MISSIONS: Agent chargé, sous l'autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du service. Ces missions sont les suivantes: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Communication **Un(e) secrétaire de direction (H/F)** **MISSIONS** Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bourges, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute une secrétaire de direction: Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un secrétaire administratif de circonscription** **(H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...


  • Bourges, France Indre Temps plein

    **pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un(e) Secrétaire - Comptable** **- ** **Unité Territoriale du Blanc **Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...


  • Bourges, France PRD DUBOIS Temps plein

    **Spécialisée dans la pose de revêtement de sol, car**relage et de la peinture auprès de particuliers, professionnels et des collectivités, notre entreprise recherche une secrétaire administrative (H/F) dotée d'une expérience minimum de 2 ans **sur un poste similaire **ou d'un BAC+2.** **Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un...