Secrétaire de Direction

il y a 11 heures

Bourges, France Indre Temps plein

pour sa Direction de la Communication

**Un(e) secrétaire de direction (H/F)**

**MISSIONS**

Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière
globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du
secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.

Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes:
**Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%) **
Gérer les crédits d’investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.

Suivre les dossiers de marché.

Effectuer les engagements comptables et juridiques.

Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors
marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.

Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé.

**Suivi d’opérations de communication (40%)**

‐ Préparation en amont d’événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication:
conception, suivi logistique et financier, présence le jour J.

‐ Déplacements ponctuels à prévoir sur les événements - salons, manifestations sportives, musicales.

**Secrétariat de direction (20%)**

‐ Accueil public et téléphonique.

‐ Courrier arrivée et départ.

‐ Agenda Outlook de la Direction.

‐ Organisation de réunion et compte-rendu.

‐ Gestion planning pour congés et absences.

‐ Archivage de dossiers.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Connaissance des outils bureautiques et comptables
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Motivation et disponibilité
- Rigueur, organisation et méthode
- Fonctionnement des services d’une collectivité
- Règles et procédures financières
- Notions en marchés publics et commandes publiques

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT **

Poste à temps complet localisé à l’Hôtel du Département à Châteauroux
Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou

Fonction Publique.

Rémunération statutaire + primes
Temps plein

**POSTE à POURVOIR dès que possible**

adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines,
Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHÂTEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH

Renseignements au 02.54.08.39.21

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste - Titre : Secrétaire de la direction des soins - Grade : B ou C - Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo - Pôle(s) : direction - Service(s) : direction des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute une secrétaire de direction: Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la...

  • Comptable / Secrétaire de Direction

    il y a 12 heures

    Bourges, France pasteque.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Nous accompagnons une belle agence de communication reconnue pour son hyper créativité et son dynamisme ! **Actuellement, ils recherchent leur Comptable / Secrétaire de Direction pour leur développement à Bourges. Seras-tu de la partie ?** Leur but ? Mobiliser leurs esprits et leurs talents pour chercher et trouver des idées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de La Loupe (28) recherche un(e) secrétaire de direction. Ses missions: - Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous, - réception et gestion des appels téléphoniques, - lecture et suivi des mails, - ouverture du courrier et suivi, (diffusion, réponse, classement..) - accueil des partenaires, visiteurs,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Bourges, France GM VAL DE LOIRE Temps plein

    La SELAS GM VAL DE LOIRE recherche sa nouvelle assistante de direction A mi-chemin entre l'assistante et la secrétaire générale, vous aurez à: *vous occuper du quotidien des notaires et des collaborateurs : gestion des travaux, des commandes de consommables, de l'intendance etc... *gestion des plannings de congés et des outils de pilotage financiers...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: Optineris Indre recrute pour l'un de ses clients une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI. Vos missions: VIE STATUTAIRE Préparation des réunions statutaires (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée Générale, Commissions et toute autre réunion ) des syndicats et de la SCI...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction des Bâtiments **Un(e) secrétaire comptable **MISSIONS: Agent chargé, sous l'autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du service. Ces missions sont les suivantes: -...

  • Secrétaire Administratif de Circonscription

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE** **RECRUTE** pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par...

  • Secrétaire Administratif de Circonscription

    il y a 6 jours

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un secrétaire administratif de circonscription** **(H/F)** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, - Recueil et première étude des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    Secrétaire Médical (e) avec expérience La secrétaire médicale (H/F) a en charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique, prépare les consultations pour les médecins dont elle a la charge et réalise la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation des patients. Elle a également pour rôle d'archiver les dossiers...