Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Bourges - Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Communication **Un(e) secrétaire de direction (H/F)** **MISSIONS** Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'HOPITAL EN BREF Le Centre Hospitalier Jacques Cur (CHJC) dispose de 916 lits et places d'EHPAD, avec un budget de 180 millions dont 138 millions dédiés au personnel. Les 2 200 professionnels qui y travaillent sont...

  • Comptable / Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourges, France pasteque.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Nous accompagnons une belle agence de communication reconnue pour son hyper créativité et son dynamisme ! **Actuellement, ils recherchent leur Comptable / Secrétaire de Direction pour leur développement à Bourges. Seras-tu de la partie ?** Leur but ? Mobiliser leurs esprits et leurs talents pour chercher et trouver des idées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 23 heures

    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    **Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...

  • Secretaire de Direction

    il y a 22 heures

    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 23 heures

    Bourges, France Centre Hospitalier Régional d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional (CHR) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Éducation **Direction des Bâtiments **Un(e) secrétaire comptable **MISSIONS: Agent chargé, sous l'autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du service. Ces missions sont les suivantes: -...

  • Secrétaire-comptable à L’unité Territoriale de

    il y a 3 jours

    Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    **pour la Direction Générale Adjointe des Routes,** **des Territoires, du Patrimoine et de l'Éducation **Un Secrétaire - Comptable** **à l’Unité Territoriale de Vatan** Placé(e) sous l'autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité de l’U.T. Vos principales...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 jours

    Bourges, France EPD Blanche de Fontarce Temps plein

    Horaires et présence du lundi au vendredi : 8h30-12h30 // 13h-16h30 soit 7h30 par jour - Accueil physique et téléphonique, interphone (familles, départ et retour résidents week-end, livreurs, formateurs, facteurs...) - En charge du standard téléphonique de Perassay et ponctuellement du siège de BDF (en l’absence de la secrétaire de direction) -...

  • Secrétaire Administrative Apv

    il y a 22 heures

    Bourges, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...

Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. Identification du poste
- Titre : Secrétaire de la direction des soins
- Grade : B ou C
- Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo
- Pôle(s) : direction
- Service(s) : direction des soins
- Famille de métiers* : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION
- Sous famille de métiers* : Gestion et administration
- Métier* : secrétaire
- Code métier* : 45S30

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique:

- N+2 : Directrice déléguée du CHPL
- N+1 : Directrice des soins du CHPL

2-2 Liaisons fonctionnelles:

- Equipe de direction
- Cadres ou responsables de service
- Equipe médicale : PCME, médecin GDR, chef médical de secteur.
- Président du CS

3. Contenu du poste

3-1 Mission générale (principale):
Le titulaire du poste a pour mission dorganiser pour la directrice la réception, le traitement et la circulation de

l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).

3-2 Activités principales:
Missions de secrétariat

Accueil physique et téléphonique

Traitement des demandes téléphoniques et des messages électroniques

Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports

Gestion de lagenda de la directrice des soins : Prise des rendez-vous, tenue des agendas, gestion de la

réservation des salles de réunions

Préparation, suivi et archivage de dossiers

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Reproduction de documents

Assistance de la Direction

Relations avec les autorités extérieures (Elus, Agence Régionale de Santé, Etablissements Publics de

Santé)

Suivi des instances placées sous sa responsabilité (Directrice, CSE, Conseil de surveillance) : ordres du

jour, convocations, prises de notes et rédaction des procès-verbaux.

Rédaction de décisions (composition des instances, délégations de signature)

Secrétariat du comité de direction

Lorsquune secrétaire est absente, la secrétaire présente assure un relais pour la Direction et la Direction des

soins. Une veille particulière est attendue sur lurgence et la priorisation des dossiers à traiter sur ces périodes.

Gestion de lagenda de la directrice des soins

Participation à la continuité de service pour lensemble des activités

4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances):
Description Degré

Accueil physique et téléphonique : 2

Bureautiques : 2

Classement et archivage : 2

Communication / relations interpersonnelles : 2

Droit hospitalier : 3

Organisation et fonctionnement interne de l établissement : 3

Secrétariat : 2

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 2

1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.

3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2):
Hiérarchiser les activités à réaliser : compréhension, réactivité, priorisation, force de

proposition.

Capacités rédactionnelles solides

Travailler en équipe, en réseau

Savoir rendre compte de son activité : reporting, transmission.

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):
Respect du secret professionnel : Discrétion, tact

Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions

Autonomie

Rigueur

Qualités dadaptation et de disponibilité

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s):
Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

5-2 Formation(s) dadaptation au poste requise(s):
Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.

Formations spécifiques souhaitées : Secrétariat de direction, Premier Secours en Santé Mentale,

connaissances des instances hospitalières.

5-3 Modalités et contraintes du poste:
Repos : samedi/dimanche et jours fériés

38 heures hebdomadaires de journée, avec 18 RTT

Horaires : Permanence daccueil du secrétariat de direction 8h30 17h00

Journée continue : 8h30- 16h36 (½ heure de pause déjeuner à inclure) / 9h00-17h06 (½h de

pause déjeuner à inclure Horaires à confirmer lors du recrutement.

25 CA

2 CA hors saisons + 1 congés Fractionnement (selon les droits acquis)

**PERSONNE À CONTACTER**

CENTRE HOS