Coordinateur Administration de Projets Médicaux

il y a 2 semaines

Paris, France MSD Temps plein

Le Coordinateur activités apporte son support (administratif et gestions des projets) à l'équipe de l'Aire Thérapeutique (AT) à laquelle il est rattaché dans les domaines administratifs, et assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité des Directeurs Médicaux Régionaux (DMR) et des relations des Directeurs Médicaux Délégués (DMD) avec les experts.

Il assure la coordination entre les différents services de la Division.

**_ Activités principales :_**

**Assistant**:

- Responsable du classement sous un format accessible au département et en coordonnant les règles de record management
- Prépare ou coordonne la réception des informations nécessaires à la tenue des réunions du département
- Intégration et accompagnement des nouveaux arrivants avec formation aux outils informatiques internes
- Accueil téléphonique et prise de message selon les bonnes pratiques internes
- Suivi et/ou gestion de l'agenda
- Recueil et diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe

**Achats / Comptabilité : maîtrise des outils ressources (MP&C, EzBuy, BPM, OFAC,...)**:

- Création de fournisseurs
- Achat de prestations (contrat fournisseurs, devis, mise en concurrence,)
- Saisie de la commande
- Réception

**Logistique**
- Organisation des réunions internes et externes (Réservation de salles, convocation/invitation, Matériel, Hébergement )

**Coordination**
- Organiser des réunions internes
- Préparer ou consolider des présentations
- Gérer et suivre les congés et les absences
- Initier et suivre les demandes d’achat de certains services
- Apporter une aide ponctuelle auprès d’un service en cas de besoin ou de surcharge
- Participer au secrétariat classique du Directeur de l'Aire Thérapeutique et du Manager des DMR/DMD
- Servir de point de référence pour le département, et de point de contact vis-à-vis des autres divisions

**_ Compétences et expériences requises :_**
- Proactivité, sens de l'initiative et organisation (gestion des priorités), rigueur
- Autonomie et capacité à alerter (charges de travail, délais, compliance)
- Très bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Sens du relationnel (managers, équipes, clients internes et externes)
- Confidentialité
- Disponibilité, adaptabilité, anticipation
- Maitrise des outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et adaptation aux nouveaux outils
- Anglais : niveau minimum : oral (messages téléphoniques) et écrit (suffisant pour lecture/écriture de mails simples)

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
**VISA Sponsorship**:
**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
Hybrid

**Shift**:
**Valid Driving License**:
**Hazardous Material(s)**:
**Job Posting End Date**:
10/31/2024

**Job Posting End Date**:10/31/2024

**Requisition ID**:R313997

  • R268358 Coordinateur Administration de Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, France MSD Temps plein

    Le Coordinateur Administration de Projets est responsable de l'administration et de la coordination des projets marketing au sein de la BU Vaccin en garantissant le respect des délais et de la réglementation. Il facilite les échanges entre le siège et le terrain, soutient les managers dans leurs activités et propose des améliorations pour simplifier...

  • Coordinateur Administration de Projet

    il y a 7 jours

    Paris, France MSD Temps plein

    Le Coordinateur/trice apporte son support (administratif et gestions des projets) à l'équipe des Aires Thérapeutiques Spécialités a laquelle il est rattaché dans les domaines administratifs, et assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité des Directeurs Médicaux Régionaux (DMR) et des relations des Directeurs Médicaux...

  • Coordinateur Commercial Et Administration Des

    il y a 7 jours

    Paris, France Atlas Copco Applications Industrielles S Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** En charge de la gestion administrative des commandes...

  • Chargé de Projet Médical

    il y a 1 semaine

    Paris, France MedxCare Temps plein

    _Medxcare, acteur de l'innovation médicale à Cannes, étend son activité avec notamment un pôle médical à Paris et un pôle médical dans le Sud Ouest axé sur la régénération cellulaire et l'optimisation cérébrale. _ - À la recherche d'un Chargé de Projet Médical chevronné pour guider ces initiatives, Medxcare offre une opportunité unique de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Paris, France CENTRE DE SANTÉ RICHERAND Temps plein

    Depuis 2020, d’importants travaux de rénovation ont été lancés et aujourd’hui, les patients ont accès à 16 cabinets médicaux, une infirmerie, un laboratoire et un service d’imagerie médicale entièrement neufs. Le service médical du centre Richerand intègre une équipe de 10 médecins généralistes, une infirmerie, des consultations...

  • Coordinatrice Médicale

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France H4D Temps plein

    **Tu as de l’ambition et tu veux innover dans le monde de l’e-santé ? Rejoins H4D, le pionnier de la télémédecine connectée, en France et en Europe.** **Rôle**: Dans le cadre de sa croissance en France et son soucis permanent d’améliorer l’expérience des professionnels de santé et des patients, H4D recherche un(e) coordinatrice...

  • Charge D'Education Medicale Et Coordination Projet H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Laboratoire Aguettant Temps plein

    CHARGE D'EDUCATION MEDICALE ET COORDINATION PROJET H/FNOTRE OPPORTUNITE  Contrat : CDI  Démarrage : dès que possibleOrganisation temps de travail : Journée Localisation :- Lyon 7ème - Gerland : Notre site bénéficie d'une excellente accessibilité pour tous les types de transports. En venant travailler en vélo ou en voiture vous disposerez de...

  • Stage - Mission Support en Administration Et Coordination de Projet Culturel

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France STUDIO PEREIRE Temps plein

    **Missions** Au sein de l’équipe administrative, vous participerez activement à la coordination des activités de l’association culturelle Studio Pereire. L’association Studio Pereire est dédiée à l’accompagnement des publics amateurs ainsi que des jeunes artistes en développement. Elle propose des cursus collectifs à l’année pour les...

  • Coordinateur Adv

    il y a 2 jours

    Paris 6e, France Djeco Temps plein

    Descriptif du poste Pour renforcer l équipe commerciale, nous créons le poste de **Coordinateur ADV (administration des ventes) (H/F).** **Rattaché à la directrice commerciale, vous assurez un rôle de coordination et de pilotage de l'équipe ADV (8 personnes pour la France et l'export). Vous accompagnez l'équipe dans sa structuration et dans...