Coordinateur Administration de Projet

il y a 7 jours

Paris, France MSD Temps plein

Le Coordinateur/trice apporte son support (administratif et gestions des projets) à l'équipe des Aires Thérapeutiques Spécialités a laquelle il est rattaché dans les domaines administratifs, et assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité des Directeurs Médicaux Régionaux (DMR) et des relations des Directeurs Médicaux Délégués (DMD) avec les experts.

Il assure la coordination entre les différents services de la Division.

**_ Activités principales : _**
- Assistanat:

- Responsable du classement sous un format accessible au département et en coordonnant les règles de record management
- Prépare ou coordonne la réception des informations nécessaires à la tenue des réunions du département
- Intégration et accompagnement des nouveaux arrivants avec formation aux outils informatiques internes
- Accueil téléphonique et prise de message selon les bonnes pratiques internes
- Suivi et/ou gestion de l'agenda
- Recueil et diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
- Achats / Comptabilité : maîtrise des outils ressources (MP&C, EzBuy, BPM, OFAC,...):

- Création de fournisseurs
- Achat de prestations (contrat fournisseurs, devis, mise en concurrence,)
- Saisie de la commande
- Réception
- Logistique
- Organisation des réunions internes et externes (Réservation de salles, convocation/invitation, Matériel, Hébergement )
- Coordination:

- Organiser des réunions internes
- Préparer ou consolider des présentations
- Gérer et suivre les congés et les absences
- Initier et suivre les demandes d’achat de certains services
- Apporter une aide ponctuelle auprès d’un service en cas de besoin ou de surcharge
- Participer au secrétariat classique du Directeur de l'Aire Thérapeutique et du Manager des DMR/DMD
- Servir de point de référence pour le département, et de point de contact vis-à-vis des autres divisions

**_ Compétences et expériences requises :_**
- Proactivité, sens de l'initiative et organisation (gestion des priorités), rigueur
- Autonomie et capacité à alerter (charges de travail, délais, compliance)
- Très bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
- Sens du relationnel (managers, équipes, clients internes et externes)
- Confidentialité
- Disponibilité, adaptabilité, anticipation
- Maitrise des outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et adaptation aux nouveaux outils
- Anglais : niveau minimum : oral (messages téléphoniques) et écrit (suffisant pour lecture/écriture de mails simples)

**Search Firm Representatives Please Read Carefully**

**Employee Status**:
Regular

**Relocation**:
**VISA Sponsorship**:
**Travel Requirements**:
**Flexible Work Arrangements**:
Not Applicable

**Shift**:
**Valid Driving License**:
**Hazardous Material(s)**:
**Requisition ID**:R279683

  • R268358 Coordinateur Administration de Projets

    il y a 1 semaine

    Paris, France MSD Temps plein

    Le Coordinateur Administration de Projets est responsable de l'administration et de la coordination des projets marketing au sein de la BU Vaccin en garantissant le respect des délais et de la réglementation. Il facilite les échanges entre le siège et le terrain, soutient les managers dans leurs activités et propose des améliorations pour simplifier...

  • Coordinateur Administration de Projets Médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, France MSD Temps plein

    Le Coordinateur activités apporte son support (administratif et gestions des projets) à l'équipe de l'Aire Thérapeutique (AT) à laquelle il est rattaché dans les domaines administratifs, et assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité des Directeurs Médicaux Régionaux (DMR) et des relations des Directeurs Médicaux Délégués...

  • Stage - Mission Support en Administration Et Coordination de Projet Culturel

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France STUDIO PEREIRE Temps plein

    **Missions** Au sein de l’équipe administrative, vous participerez activement à la coordination des activités de l’association culturelle Studio Pereire. L’association Studio Pereire est dédiée à l’accompagnement des publics amateurs ainsi que des jeunes artistes en développement. Elle propose des cursus collectifs à l’année pour les...

  • Coordinateur Adv

    il y a 2 jours

    Paris 6e, France Djeco Temps plein

    Descriptif du poste Pour renforcer l équipe commerciale, nous créons le poste de **Coordinateur ADV (administration des ventes) (H/F).** **Rattaché à la directrice commerciale, vous assurez un rôle de coordination et de pilotage de l'équipe ADV (8 personnes pour la France et l'export). Vous accompagnez l'équipe dans sa structuration et dans...

  • Coordinateur Commercial Et Administration Des

    il y a 7 jours

    Paris, France Atlas Copco Applications Industrielles S Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** En charge de la gestion administrative des commandes...

  • Coordinateur Administration du Personnel et Paie

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur du monde de l'assuranceVos missionsUnik&Co recrute, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois, pour un acteur du monde de l'assurance, un Coordinateur Administration du Personnel et Paie (h/f).Directement rattaché au Responsable Paie et ADP, vous assurerez la gestion opérationnelle du personnel (GAP) et de la paie pour la Roumanie et les...

  • Responsable de Pôle Coordination de Projet Et Appui Aux Administrations

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Coordinateur Paie et Administration Internationale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Messika USA Inc. Temps plein

    Une maison de joaillerie contemporaine cherche un(e) Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel International à Paris. Vous gérerez les dossiers administratifs et la paie sur un périmètre international, conseillant les opérationnels tout en assurant le contrôle des éléments de paie. La maîtrise des outils de paie, une formation en...

  • Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Apprentissage H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talia.fr Temps plein

    Coordinateur(trice) Administration du Personnel en Apprentissage H/F Êtes‑vous à la recherche d'une opportunité d'alternance en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines? Talia propose des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau Bac à Bac+5. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour une entreprise partenaire spécialisée...

  • Coordinateur Administration du Personnel et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, France UNIK AND CO Temps plein

    Acteur du monde de l'assurance Vos missions Unik&Co recrute, dans le cadre d’un contrat d’intérim de 3 mois, pour un acteur du monde de l’assurance, un Coordinateur Administration du Personnel et Paie (h/f). Directement rattaché au Responsable Paie et ADP, vous assurerez la gestion opérationnelle du personnel (GAP) et de la paie pour la Roumanie et...