Assistante de Direction

Siège - CDD - Paris (Paris 75)

Référence : SG/75/2025-06 publiée le 25 février 2025

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Paris, Paris 75

Nature du contrat de travail : CDD

Date de prise de poste : 16/06/2025

Salaire / fourchette de rémunération : Selon expérience

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Assistant de direction

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, vous serez rattaché(e) à la directrice Recherche, Développement et Qualité (RDQ), et vous assisterez l’ensemble de l’équipe RDQ dans l’organisation quotidienne et la gestion des projets.
- Vos missions:

- Assurer les travaux administratifs quotidiens (standard, courrier, comptes rendus de réunion, classement, formalisation et mise en page de documents ) et la logistique des évènements (réservation de salles, plateaux repas )
- Être l’interlocuteur des partenaires internes et externes de la Direction (répondre aux questions, assurer le suivi des réponses, envoyer des documents)
- Assister les collaborateurs de la DRDQ dans la préparation et le suivi administratif des groupes de réflexion, la préparation des journées d’études
- Préparer et organiser les déplacements des membres de la direction

Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : CDD (remplacement congé maternité 5 mois)
Date de prise de poste : 16 ou 23/06/2025
Rémunération : Statut Non cadre CCN 1966 (selon expérience)

**Présentation de l’établissement**:
Au sein du Siège fédéral de 65 collaborateurs, la Direction Recherche Développement et Qualité est composée de 12 collaborateurs travaillant sur la mise en œuvre de la politique générale en matière de développement, d’innovation et de qualité de la fédération APAJH et s’assurant de la bonne exécution des décisions au sein des différentes instances.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Titulaire d’un bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et êtes à l’aise avec la navigation internet.
Vous êtes une personne organisée, polyvalente, qui a un bon esprit d’équipe et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une connaissance du secteur du médico-social est un plus et vous permettra d’appréhender toutes les exigences du poste.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Adaptabilité [?]
- Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
- Discrétion / confidentialité [?]
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître
- Esprit d'équipe [?]
- Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
- Réactivité [?]
- Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude

**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Emilie VASSEUR LY