Secrétaire de Direction

il y a 2 jours

Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
L'Université de Tours recrute au sein de sa faculté de Pharmacie, un-e secrétaire de direction.

**_ Assurer La coordination et la gestion du secrétariat de direction de la composante en veillant à respecter le cadre politique dans lequel s’inscrivent les tâches demandées et assurer la communication interne et externe._**
- Coordonner les activités du secrétariat et co-gestion des services des enseignants titulaires et vacataires (Saghe).
- Gestion de l’agenda du doyen, gestion du planning des activités de la direction.
- Seconder le responsable administratif pour la gestion administrative des personnels BIATSS (suivi de carrière, avancement, congés, classement, archivage,)
- Mise en forme des courriers, notes et supports écrits : rédaction, rapports, supports documentaires et compte rendu des conseils et rédaction/actualisation des conventions pour soumissions DAJ
- Préparation matérielle des opérations électorales, participation à l’organisation des manifestations diverses au sein de la Faculté (JPO, Salons, Forums, diverses réceptions et accueils des partenaires extérieurs de la Faculté ) : recensement de la participation des différents personnels, réalisation de plannings et des programmes, inventaire du matériel et des documents
- Assurer la communication interne et externe de la Faculté (correspondante de l’administration)

**Profil**:
La personne recrutée devra posséder une bonne connaissance de l'institution universitaire, disposer de réelles qualités à travailler en équipe et à communiquer face à de multiples interlocuteurs tout en veillant à garantir la confidentialité d'une direction.

En fonction au sein d'un secrétariat de direction au service de l'administration et au coeur de la composante et de ses nombreuses sollicitations, l'agent devra être en capacité de savoir hiérarchiser les priorités et travailler en rétroplanning pour prévenir, organiser et anticiper les activités institutionnelles de la composante et relevant de l'équipe de direction.

**Contraintes particulières**:
Multiplicité des interlocuteurs et capacité discrétionnaire obligatoire.

**Informations complémentaires**:

- poste ouvert aux contractuels et titulaires
- catégorie : B
- durée de contrat : 12 mois
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

  • Secrétaire Direction

    il y a 3 jours

    Tours, France ENTRAIDE ET SOLIDARITES Temps plein

    Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche au sein de la Résidence CAMUS: **UN(E) SECRETAIRE de Direction H/F** **CDI 35h** **Lieu de travail** : 37100 TOURS **Type de poste **:CDI 35h00 **A pourvoir** : dès que possible **Missions principales**: - Assister le...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Tours, France APST37 - Service de Prévention et de Santé au Travail d'Indre-et-Loire Temps plein

    L'APST37 RECHERCHE **1 SECRETAIRE MEDICAL (H/F) - Temps plein - CDI** Poste basé à Tours centre. **Principales missions et domaines d’interventions**: Le secrétaire médical assiste l’équipe médicale (médecin du travail, collaborateur médecin, infirmier en santé travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés. **Principales...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...

  • Secrétaire Cit Et Crb

    il y a 1 semaine

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: **Missions principales**: **DEFINITION DES MISSIONS CIC IT**: - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc..) - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Traitement des courriers, dossiers, documents relatifs au domaine d’activités (enregistrement, tri,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Tours, France Service de santé des armées Temps plein

    La médecine des forces (MdF) est une des composante du Service de Santé des Armées. Elle est composée d'un état major qui assure le fonctionnement courant de la direction. - **Missions**:_ Chef du bureau de la cellule appui au commandement (CAC) et cellule management de l’information (CMI), le titulaire du poste est chargé de superviser ces 2...

  • Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de la mission: - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois d’ordre confidentiel, liées au fonctionnement des directions de la qualité et de la patientèle et de la direction des affaires juridiques - Accueil physique et téléphonique des usagers, des patients et des familles - Gestion de l’agenda des directions...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 5 jours

    Tours, France La belle vue Temps plein

    _**Mission principale**: _ La/e Secrétaire Administrative assure le suivi administratif, la gestion documentaire et l’appui organisationnel d’un établissement de restauration. Elle contribue au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des échanges internes et à la qualité des relations avec les partenaires extérieurs. -...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 5907_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **ASSISTANTE DE DIRECTION (Auprès de la Directrice Générale Adjointes Ressources Interne et du Directeur des Finances) (H/F)** **DIRECTION GENERALE DES SERVICES** - Lieu d’exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions_ - Cadre d'emplois des Rédacteurs...

  • Secrétaire Général D'établissement

    il y a 1 semaine

    Tours, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) secrétaire général d'EPLE dès que possible jusqu'au 19 octobre 2025 (possibilité de prolongation) en temps plein pour un lycée à Tours. -Gestion administrative du collège (organisation de l'équipe administrative et de l'équipe technique), contrôle de gestion interne du collège -Gestion financière du...

  • Direction Du Centre Universitaire D'etude Du

    il y a 2 semaines

    Tours, France Université de Tours Temps plein

    **À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement...