Emplois actuels liés à Chargé(E) de Gestion Administrative - Palaiseau - L'École polytechnique


  • Palaiseau, France Musée du Quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI **Chargé(e) de gestion administrative et financière (H/F)**: Référence - Localisation Ile-de-France Statut - Fonction E Gestionnaire administratif et financier **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative et financière...


  • Palaiseau, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...


  • Palaiseau, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: PALAISEAUVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – PalaiseauVous avez envie de...


  • Palaiseau, France ALJT Temps plein

    Résidence:PALAISEAU Type de contrat:CDD Remplacement Rémunération:A partir de 2 204,10€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Segur ( 238€ brut mensuel sur 12 mois)+50% du Titre de transport + Tickets Restaurants + Mutuelle + CSE+ CET+ 31 jours de congés Offre d’emploi - CDD jusqu'au 25/02/2025 Chargé.e de Gestion Résidentielle -...


  • Palaiseau, France SOCOTEC Gestion Temps plein

    SOCOTEC est dans leTop 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France Innoval Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans la gestion des données recherche un(e) responsable de la Relation Clients pour gérer et optimiser l'administration des ventes. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique et serez chargé(e) du suivi des dossiers clients, de la vérification des données et de l'amélioration continue des services. Une expérience en...


  • Palaiseau, France Rush school Temps plein

    Description de l’école: Rush School est un établissement spécialisé dans la formation en alternance, proposant des cursus tels que BTS MCO, NDRC et Communication. Nous accompagnons nos étudiants dans leur montée en compétences en collaborant avec des entreprises partenaires reconnues, leur permettant d'accéder à des opportunités concrètes en...


  • Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le **Laboratoire d'Informatique** de l'Ecole polytechnique (LIX-UMR7161) est une unité mixte du CNRS et de l'X, en partenariat avec l'Inria. Le laboratoire partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria - Saclay, situé sur le campus de l'Ecole polytechnique au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.

Composé d'environ 190 membres, dont une soixantaine de permanents, le LIX est organisé en 14 équipes de recherche, dont 5 équipes-projets communes avec l'Inria, réparties en 5 pôles. Le laboratoire compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, ainsi que plusieurs chaires industrielles.

L'équipe administrative, dynamique et soudée, est constituée de 5 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, utilisant quotidiennement l'anglais

**Description du poste**:
Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d’Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l’équipe Administrative, nous recherchons un/une **Chargé(e) de gestion administrative (F/H)**.

Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d’un portefeuille d’équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles.

Vos missions au Laboratoire d’Informatique:

- Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers
- Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria
- Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats - bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d’évènements -workshop, conférences, etc.).
- Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d’alternatives pour répondre à leurs demandes
- Accompagnement [HK1] à l’élaboration des projets scientifiques (AAP ANR, contrats régionaux etc.)
- Alimentation des tableaux de bord
- Participation aux audits et évaluations
- Accueil et renseignements des personnels et interlocuteurs
- Contribution à la gestion du fonds documentaire administratif

Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent être disponibles.
Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau **(Essonne) par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + **18 RTT**:

- **Télétravail **en fonction du poste
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de **75%**:

- Des **services** (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Des **services de santé**: kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et a