Coordinatrice Des Secrétariats Médicaux

il y a 4 jours

Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Coordinatrice des secrétariats médicaux.

TEMPS DE TRAVAIL:
100%

HORAIRES:
Fixes

RYTHME DE TRAVAIL:
Du Lundi au Vendredi

ACTIVITÉS DOMINANTES:

- Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les référents de pôle-Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l’absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
- Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
- Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
- Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical
- Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE:

- Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé
- Expérience en secrétariat médical
- Niveau étude requis : niveau 4

CONNAISSANCES TECHNIQUES:

- Savoir manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers l’évaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive
- Etablir des plannings et des méthodes d’organisation au regard des variations de l’activité et des priorités.
- Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.

APTITUDES PERSONNELLES:

- S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
- Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
- Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l’équipe.
- Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
- Avoir une bonne présentation personnelle en donnant une image professionnelle adaptée.
- Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
- Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.

  • Coordinateur Des Secrétariats Médicaux

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CHU de Bordeaux Temps plein

    **Vos principales activités sont les suivantes**: Vous planifiez, vous organisez les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels, et en veillez à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Vous gérez et vous déployez les projets institutionnels. Votre quotidien est diversifié: -...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL SECRETARIAT IMAGERIE DOCTEUR LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: POSTE DE TRAVAIL Service de Radiologie et d imagerie diagnostique et interventionnelle de l adulte du Docteur LE BRAS Amplitude horaire 8h30 18h Modèles horaires 8h30 16h ; 9h 16h30 ; 9h30 17...

  • Secretaire Medical Secretariat Imagerie Docteur Le

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **POSTE DE TRAVAIL** Service de Radiologie et d’imagerie diagnostique et interventionnelle de l’adulte du Docteur LE BRAS **Amplitude horaire **8h30 - 18h **Modèles horaires **8h30 - 16h ; 9h - 16h30 ; 9h30 - 17 ; 10h30 - 18h **ACTIVITES / MISSIONS**: **1.** **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Le secrétariat aux activités mutualisées et...

  • Secretariat Medical/bdr-cecos Et Amp Clinique

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au sous-sol de la maternité au sein du centre d’Assistance Médicale à la Procréation du CHU de BORDEAUX : Service de Biologie de la Reproduction et CECOS Répartition des activités : 80% au service de Biologie de la Reproduction/CECOS (Centre d'Etude et de Conservation des Œufs et du Sperme) et 20% service d’AMP...

  • Secrétariat Médical

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Nous recherchons pour compléter notre équipe de secrétaires médicales sur notre centre d'imagerie de Caudéran: 1 secrétaire médicale en alternance Centre d'imagerie : radio, mammo, écho Formation adaptée en secrétariat médical Travail du lundi au vendredi en 8h-18h Type d'emploi : Alternance Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en...

  • Agent Des Secretariats Medicaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SECRETARIATS MEDICAUX - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le plateau des explorations fonctionnelles est un plateau technique rassemblant 4 surspécialités pédiatriques: Cardiologie : échographie cardiaque, holter tensionnel, holter ECG, échographie vasculaire Pneumologie...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France ASSOCIATION POUR LA RÉALISATION D'INTERVENTIONS MEDICALES ET DE SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à BORDEAUX. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** - Secrétariat UTIC au 6ème étage de l’hôpital cardiologique - 2 bureaux - 2 Assistantes Médico-administratives - 1 Adjointe Administrative - Travail en collaboration avec deux autres AMA (secrétariat des greffes et secrétariat consultations) - ** MISSIONS** - Accueillir et renseigner...

  • Secretaire Medical Service D Hospitalisation de

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Secrétariat situé au 1er étage du Centre Francois Magendie composé de 3 secrétaires Polyvalence et polycompétence sur l ensemble des activités **MISSIONS** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails internes/externes - Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité - Réception...

  • Secretaire Medical/centre Pluridisciplinaire de

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat Mutualisé CPDPN/DDIANE Fonctionnement en binôme : 8 h 30 - 16 h 00 / 9 h 30 - 17 h 00 Permanence téléphonique assurée entre 12 h et 14 h 00 **Accueil** Accueil physique/téléphonique et orientation des patientes pour une prise en charge de qualité Prise de rendez-vous pertinente pour mise en adéquation des pathologies et...