Secrétaire de Direction Et Commerciale

il y a 2 semaines

Nice, France Octogone Groupe Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante marchés publics pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion administrative des marchés publics, en veillant à ce que toutes les procédures soient respectées et que les documents nécessaires soient correctement préparés. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux équipes internes et à la relation avec nos partenaires.

**Vos responsabilités**:
**Gestion des Appels d’offres**
- Effectuer une veille active sur les appels d’offres publics pour identifier les opportunités commerciales.
- Analyser les dossiers de consultation et assurer la rédaction et le montage des réponses.
- Préparer et rassembler les documents administratifs nécessaires pour chaque appel d’offre.
- Préparer et participer aux soutenances des appels d’offres

**Soutien administratif et commercial**
- Assurer le suivi des démarches administratives en lien avec les marchés publics.
- Préparer les propositions commerciales et maintenir à jour les fichiers clients et les outils de gestion commerciale.
- Assister les commerciaux dans la prise de rendez-vous, le suivi des relances et la mise à jour des informations clients.

**Développement commercial**
- Opérer des des relances auprès des clients et assurer le follow-up des rendez-vous
- En lien avec le marketing et le management commercial, analyser et suivre les performances sur les leads reçus par les commerciaux de l’équipe, et mettre en place des campagnes de relances de ceux non transformés.
- Collaborer avec les équipes marketing sur la mise à jour des supports commerciaux (site web, présentation, plaquettes..)
- Collaborer avec l’équipe marketing et les prestataires externes lors de mise en place d’actions externes (salons, parution presse, campagne d’affichage...)

**Relation client et gestion de projets**
- Être le point de contact pour les questions administratives et techniques des clients du secteur public.
- Assurer un suivi rigoureux des projets remportés, en coordination avec les équipes techniques et opérationnelles.
- Participer à la gestion et au suivi des contrats en cours pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

**Veille et reporting**
- Suivre l'évolution des réglementations spécifiques aux marchés publics et informer l'équipe commerciale des changements éventuels.
- Établir des rapports d’activité réguliers et participer à l’élaboration des bilans pour optimiser le suivi des performances commerciales.

**C**ette liste n'est pas exhaustive.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un environnement similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- De bonnes compétences en service client et en communication
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: OCTOGONE GROULE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d’un(e) **Secrétaire de direction polyvalent(e)**,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France Carrefour Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Du Batiment

    il y a 2 jours

    Nice, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Provence-Alpes-Côte-d'Azur Temps plein

    Le service recrutement de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recrute pour son artisan, un / une: Secrétaire bâtiment expérimentée Société spécialisée en rénovation, agréée par les principales plateformes de services travaux pour la réparation de sinistres. Fortement référencée, l'entreprise connaît une croissance continue et développe...

  • Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

    il y a 1 semaine

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** **GROUPE OCTOGONE** recherche un(e) **Secrétaire administratif(ve) et commercial(e)** dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l’appui au développement commercial de l’entreprise. Votre mission : assurer un lien...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 2 semaines

    Nice, France BELAGE Temps plein

    Belage est une entreprise familiale, centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d’accueil et d’hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour l’un de nos établissements situé à Nice, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 2 jours

    Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    **Lieu** : Clinique de la Costière à Nice **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Disponibilité** : 12/2025 **Secteur** : Clinique psychiatrique **Description du poste** La clinique de La Costière recherche une **secrétaire chargée de la facturation des actes**afin d’assurer la continuité du service suite au départ à la retraite de notre...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 2 jours

    Nice, France BELAGE Temps plein

    Belage est une entreprise familiale, centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d’accueil et d’hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour plusieurs de nos établissements situé à Nice et ses alentours, nous recherchons deux...