Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

**À propos de nous**:
OCTOGONE GROULE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d’un(e) **Secrétaire de direction polyvalent(e)**, rigoureux(se), autonome et proactif(ve), pour accompagner nos activités commerciales et administratives.

**Vos missions**:
En appui direct de la direction commerciale et des responsables marchés publics, vos principales responsabilités seront les suivantes:
**Assistance à la direction commerciale**:

- Gestion des agendas, des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous.
- Rédaction, mise en page et relecture de courriers, comptes rendus, rapports ou présentations commerciales.
- Préparation et suivi des dossiers clients et prospects.
- Interface avec les clients, partenaires et collaborateurs internes.

**Développement commercial & prospection**:

- Participation à l’étude et à l’identification d’opportunités commerciales (veille sectorielle, analyse de besoins, appels d’offres, etc.).
- Mise en relation avec les grands comptes et suivi des contacts clés.
- Contribution à la prospection commerciale (prise de contact, relances, qualification de fichiers prospects, appui aux campagnes ciblées).
- Suivi des retours, coordination avec l’équipe commerciale et mise à jour de la base CRM.

**Suivi administratif des marchés publics**:

- Aide à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres (administratif et pièces techniques).
- Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics.
- Suivi du calendrier des échéances (soumissions, reconductions, renouvellements ).
- Archivage, classement et mise à jour des dossiers marché.

**Support transversal**:

- Organisation logistique d’événements ou de réunions internes et externes.
- Gestion de la documentation commerciale et administrative.
- Participation à l’amélioration continue des outils de suivi et des procédures internes.

**Profil recherché**:Formation & expérience:

- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, BTS SAM, DUT GEA ).
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement lié aux marchés publics ou en PME avec forte activité commerciale.

Compétences:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, **Canva).**:

- Bonne capacité rédactionnelle et aisance à l’écrit.
- Connaissance des plateformes de dématérialisation (ex : PLACE, Marchés publics.gouv) est un plus.
- Sens de la confidentialité, de l'organisation et de la rigueur.
- Appétence pour le contact client et l’environnement commercial.

Qualités humaines:

- Autonomie, réactivité et sens des priorités.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Polyvalence, dynamisme et capacité d’adaptation.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise à taille humaine où votre rôle aura un impact direct.
- Un poste polyvalent au croisement du commercial, de la stratégie et de l’administratif.
- Un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 698,96€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 jours

    Nice, France Carrefour Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secrétaire Direction Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Direction Bloc Opératoire

    il y a 2 semaines

    Nice, France Polyclinique Saint George Temps plein

    La clinique Saint George du Groupe Kantys, recherche pour sa direction des blocs opératoires une secrétaire de direction dans le cadre d'un CDD longue durée. Rattachée à la directrice des blocs opératoires, elle prendra en charge les missions suivantes: - Accueil des personnes, réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, -...

  • Secrétaire de Direction Et Agent D'accueil de

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent

    il y a 6 jours

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

    il y a 3 jours

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Nice, France DS CARRELAGES.PACA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de...

  • Secrétaire en Ehpad

    il y a 6 jours

    Nice, France BELAGE Temps plein

    Belage est une entreprise familiale, centrée autour d’un cœur de métier historique, l’accompagnement des personnes âgées dépendantes ou non, au sein de structures d’accueil et d’hébergement (Résidences Services Seniors, EHPAD et Accueil de Jour). Pour l’un de nos établissements situé à Nice, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour...

  • Secrétaire — H/F

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE Temps plein

    En tant que secrétaire du service vous devrez : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueEffectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques...) et enassurer la traçabilité.Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.Assurer une veille sur...

  • Secrétaire Travaux F/H

    il y a 1 semaine

    Nice, France CRIT NICE Tertiaire Supports & Cadres Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des travaux, un(e) Secrétaire Travaux en CDI. Le poste est basé à Nice. Vos Missions: -Gérer les demandes d'agréments et les contrats de sous-traitance. -Assurer le secrétariat et l'administratif du/des chantier(s) dont vous aurez la charge(rédaction de courriers, classement, ...)...