Assistant(E) de Direction Senior Affaires Médicales
il y a 2 semaines
**Summary**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Senior pour rejoindre notre équipe d’assistantes médicales. Sa mission sera d’apporter son support au sein de sa Direction dans la gestion des demandes internes et externes.
Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride
**About the Role**:
**Responsabilités**:
Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à:
- Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)
- Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction
- Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction
- Assure l’accueil des nouveaux arrivants et coordonne leur intégration, mise à jour des listes de diffusion
- Assure le suivi budgétaire de la Direction
- Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services : gestion et archivage des contrats, passation de commande et suivi administratif et financier.
- Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction et avec les autres services.
- Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise
- Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...)
**Prérequis indispensables**:
Bac + 2 minimum
Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum
Rigueur, organisation, esprit d’équipe
Excellence dans l’exécution et l’anticipation
Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes
**Exigences souhaitables**:
Anglais : niveau intermédiaire
Maitrise des outils informatiques
**Vos avantages en rejoignant Novartis**:
- Fourchette de rémunération : 34 640€ - 51 900€
- Une prime annuelle
- Un focus sur votre développement de carrière
- Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
- Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
- Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
- 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
- Différents programmes de reconnaissance des employés
**Engagement envers la diversité et l'inclusion**: Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.
Division
International
Business Unit
Innovative Medicines
Location
France
Site
Paris Headquarter (Novartis Pharma S.A.S.)
Company / Legal Entity
FR12 (FCRS = FR012) Novartis Pharma S.A.S.
Functional Area
Facilities & Administration
Job Type
Full time
Employment Type
CDI
Shift Work
No
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Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
il y a 5 jours
Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps pleinDescriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...
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Assistant(E) de Direction Affaires Pharmaceutiques
il y a 1 semaine
Paris, France Septodont Temps pleinRattacché(e) au Directeur des Affaires Pharmaceutiques, vous serez en charge de: - Tenir à jour les différents tableaux de bord de la Direction des Affaires Pharmaceutiques et assurer la compilation et diffusion des indicateurs KPIs associés - Assister la direction des services dans le périmètre défini: - Tenir à jour les agendas, gérer les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 7 jours
Paris 7e, France Evolu'Santé Temps pleinNotre cabinet dentaire de haut standing, situé dans le 7e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour prendre en charge la gestion de la structure. Poste évolutif en termes de responsabilités, vous intégrerez une équipe où bienveillance et entraide sont les maîtres mots. Un bon niveau d’anglais est...
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Assistant(E) Administratif de La Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France DENTAL RH Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de DirectionCONTRATCDDDESCRIPTIFMISSIONSL'assistant.e de direction assure le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction de cabinet, de la communication et du mécénat et soutient la Directrice des finances. Il garantit la coordination des agendas, la fluidité de l'organisation, le suivi rigoureux des...
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Assistant(E) Medical
il y a 1 semaine
Paris 18e, France Centre de santé Marie Thérèse Temps pleinLe centre de santé Marie-Thérèse du 18ème arrondissement, recrute un(e) assistant(e) médical. L’assistant médical participe à la coordination du parcours de soin en interne et en externe et travaille en équipe avec l’ensemble des professionnels de l’association. Les missions de l'assistant médical sont laissées à l'appréciation des centres...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France AP-HP Temps plein**À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...