Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Le CHDV recrute une secrétaire/assistante de direction pour un poste permanent à la DRH.
Définition du poste:
Organiser pour la Directrice des ressources humaines, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service ou suivi des dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
(Listes non exhaustive)
- Accueillir et orienter les professionnels
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, courriers relatifs à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage.
- Utiliser les outils bureautiques, les technologies d’information et de communication
- Réceptionner et distribuer le courrier arrivé de la DRH
- Préparer et suivre l’agenda de la DRH.
- Assurer le suivi des dossiers confidentiels ( courrier, convocation, décision pour procédure disciplinaire et transmission avec l’avocat)
- Assurer le secrétariat du CTE (ordre du jour, convocation, PV)
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
- Capacité à apprendre, à être réactif et s’adapter à de nouveaux contextes
- Maitrise de la langue (orthographe, grammaire, lexique)
- Maitrise de l’environnement bureautique (Word, Excel, )
- Capacité à prioriser ses actions
- Respect des procédures, protocoles, modes opératoires
- Capacité d’anticipation et d’initiative, aptitude à alerter et à rendre compte
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Lyon, France France Eco Energy Temps pleinNous recherchons 3 agents administratifs polyvalents, de type secrétaire de Direction. Les postes sont à pourvoir sur Ecully. - Expérience dans l'administratif exigée, saisie de courriers... - Connaissance et maîtrise du pack office exigée Vous êtes rigoureux, organisé, vous avez le sens des priorités, ce poste est fait pour vous. Travail très...
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Secretaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: - La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l’ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l’eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques. Au sein de la...
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Secrétaire de direction
il y a 1 jour
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2027 Localisation Lyon cedex Nature du contratCDD de 6 mois CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...
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Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture
il y a 3 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Asile de nuit Temps pleinLe groupement Solidarité Logement Hébergement recrute, pour l’Asile de Nuit, un secrétaire de direction H/F en CDI._ - Le Groupement Solidarité Logement Hébergement réunit 3 associations : SOLIHA Loire - Puy de Dôme, SOLIHA BLI Loire et l’Asile de Nuit._ - Elles partagent des valeurs communes, adhèrent à la Fédération SOLIHA, et œuvrent...
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Secrétaire Direction
il y a 3 jours
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 3 semaines
Lyon, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire de direction (F/H) Missions principales : - Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité) - Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires - Assurer le classement...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...
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Maître(sse) de Maison
il y a 3 jours
Lyon, France Kuribay Hr Consulting Temps pleinKuribay est une société de conseil en Ressources Humaines indépendante, fière et forte de ses plus de 25 ans d'existence. Nous aidons nos clients à attirer des talents, à développer les compétences de leurs collaborateurs et à faciliter les transformations RH de leur organisation. Notre siège est basé à Lyon et nous intervenons sur toute la...