Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Descriptif**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:

- Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des dossiers, organisation de réunions)
- Missions générales de secrétariat : gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique, suivis de l’avancement et de l’évolution des dossiers, rappel des échéances
- Frappe et mise en forme de courriers, dossiers, comptes rendus, convocations, notes d’information, procès verbaux...
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes/réception/rangement de fournitures
- Mise à jour de l’annuaire téléphonique
- Assistant des trois Directeurs sur leur périmètre respectif

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PWP, OUTLOOK, Skype, Team’s)
Savoir-être:

- Rigueur et précision
- Sens des responsabilités et de la discrétion
- Dynamisme et motivation
- Capacité d'organisation et d'accueil

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:

- Assistance de Direction

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste classé à repos fixe - 37h30 par semaine avec RTT - horaires journaliers 7h50
Plage horaire du secrétariat : du lundi au vendredi
8h00/15h50 ou 10h10-18h00 selon planning établi
ou 8h30 - 17h si une seule secrétaire présente

**Personne à contacter


  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France France Eco Energy Temps plein

    Nous recherchons 3 agents administratifs polyvalents, de type secrétaire de Direction. Les postes sont à pourvoir sur Ecully. - Expérience dans l'administratif exigée, saisie de courriers... - Connaissance et maîtrise du pack office exigée Vous êtes rigoureux, organisé, vous avez le sens des priorités, ce poste est fait pour vous. Travail très...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2027 Localisation Lyon cedex Nature du contratCDD de 6 mois CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction (H/F) - Groupement Hospitalier SUD - Hôpital Henry Gabrielle **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients...

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Lyon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Lyon cedex CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'avocat spécialisé en droit des affaires, sa future Secrétaire de direction (F/H) Missions principales : - Gérer l'agenda du dirigeant et planifier les rdv (faible quantité) - Préparer les réunions, rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents nécessaires - Assurer le classement...

  • Maître de Maison

    il y a 3 heures


    Lyon, France Kuribay Hr Consulting Temps plein

    Maître(sse) de Maison - Secrétaire de Direction (H/F) Vous aimez coordonner, organiser et faire en sorte que tout fonctionne bien ? Devenez le pilier qui fait fonctionner notre établissement au quotidien. Entre coordination des équipes hôtelières, accueil des résidents et appui à la direction, vous orchestrez les services qui font toute la...


  • Lyon, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues - L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de...