Assistant(E) de Direction

**Métier**:

- ADMINISTRATION

**Statut**:

- Technicien

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) de direction H/F

**Contrat**:

- CDD

**Votre mission**:

- Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?
- Rejoignez-nous Nous recrutons un(e) Assistant de direction H/F

**Vos challenges**:

- Vos challenges:

- L'assistant(e) de direction assiste les Directeurs Généraux Délégués, dans la gestion de leurs activités. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.
- ** Accueil** (des visiteurs et accueil téléphonique)
- ** Gestion des plannings et préparation des réunions**(dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
- ** Gestion des déplacements du directeur** (missions, liquidation des frais de mission)
- ** Gestion du courrier / réponses**:

- ** Classement et archivage** des dossiers de direction
- ** Suivi / reporting budgétaire,** consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
- ** Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint**:

- Circulation des messages de communication interne
- ** Rédaction de comptes-rendus**de réunions
- Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts

**Et si c'était vous ?**:

- Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat
- ** Anglais lu écrit et parlé**:

- Culture du service interne
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
- ** Maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
- Connaissance en matière de gestion budgétaire
- ** Rédaction et expression orale claires et concises**:

- Bon relationnel et diplomatie
- Autonomie, esprit d'initiative.

**Ce que vous allez vivre chez nous**:

- Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française
- La confiance est au cœur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
- Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l’international
- Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
- Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
- Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030

**Rémunération & avantages**:

- Rémunération fixe entre 35 et 40 k€
- Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
- Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
- Forfait mobilité durable
- Télétravail : 2,5 jours minimum de présentiel et 2,5 jours maximum de télétravail (à partir de 2 mois d’ancienneté)
- De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

**Type de contrat & localisation**:

- CDD de 6 mois à partir de début mars
- Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14 -ème arrondissement.

**Le processus recrutement**:

- En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Ile-de-France

**Ville**:

- 77 boulevard Saint-Jacques 75014 Paris

**Niveau d'études min. requis**:

- Bac + 4 / 5 et au délà

**Niveau d'expérience**:

- 2-5 ans

Informations générales ‎
- Business France est l'entreprise publique de conseil au service de l'internationalisation de l'économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements étrangers en France.

Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires. Elle gère et développe le Volontariat International en Entreprise (VIE). Business France dispose de plus de 1 400 collaborateurs situés en France et dans 53 pays.

**Référence**:2025-1236