Office Manager Bilinge

il y a 2 jours

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une grande société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,
La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de 3 à 5 mois de salaire selon les résultats + participation.
Lieu Paris 2 Opéra
Télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Vous devrez
- Assumer la responsabilité de l'administration générale du bureau conformément aux politiques, pratiques et procédures établies par la Société, ainsi qu'aux lois et règlements des administrations locales, afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris
- Interagir efficacement avec d'autres bureaux internationaux pour les questions d'administration, de plan de continuité des activités, de ressources humaines, de finances, de TI et de secrétariat
- Interagir efficacement avec les entreprises tierces locales et l'administration
- Créer et tenir à jour un système de classement de bureau pour les fichiers électroniques et papier
- Assurer la coordination avec la direction locale de l'immeuble en ce qui concerne tous les services et les demandes d'immeuble. Le bureau de Paris est dans un bâtiment entièrement équipé, donc on peut s'attendre à une seule facture pour la plupart des dépenses liées au bureau; et des services comme le nettoyage / sécurité / réception / restauration etc. seront entièrement gérés par le bâtiment.
- Assumer la responsabilité des services d'approvisionnement et assurer la liaison avec les fournisseurs locaux, au besoin - assurer l'achat et le contrôle des stocks de fournitures de bureau, d'équipement et de rafraîchissements
- Création en temps opportun des bons de commande et veiller à ce que les reçus de biens et de services soient appariés correctement dans Workday.
- Contribuer à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les congés annuels et les congés de maladie

Vous avez une formation supérieure, vous êtes autonome dans la recherche de solutions.
Vous avez des compétences dans les domaines juridiques, RH, à défaut vous avez la curiosité de trouver des réponses.
Vous avez le goût du challenge et des responsabilités

**Expérience**

Votre expérience en tant qu'office manager ou responsable de bureau de 5 ans minimum dans un environnement international tels que cabinet d'avocats, de conseil, société financière ou Banque vous permettra de réussir ce nouveau challenge.

  • Billing & Credit Manager

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Spendesk Temps plein

    About the RoleAs part of the Spendesk Finance team, you will lead the Billing & Credit function to ensure accurate, compliant invoicing and healthy cash collection while supporting our transformation toward profitable growth. In a context of recent restructuring and leaner resources, you will build scalable billing operations, strengthen credit risk...

  • Billing & Credit Manager

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Spendesk Temps plein

    About the RoleAs part of the Spendesk Finance team, you will lead the Billing & Credit function to ensure accurate, compliant invoicing and healthy cash collection while supporting our transformation toward profitable growth. In a context of recent restructuring and leaner resources, you will build scalable billing operations, strengthen credit risk...

  • Billing officer H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Hays Temps plein

    Au sein de la direction comptable et financière, vous êtes responsable de la facturation de votre périmètre en assurant les missions suivantes : * Revue des soldes WIP et AR en lien avec les responsables de dossiers * Établissement des factures dans les délais et archivage au sein de 3E * Assistance au recouvrement des comptes clients pour les...

  • Billing officer H/F

    il y a 5 jours

    Paris 15ème, France Hays Temps plein

    Notre client est un acteur international de l'univers des services. Il réalise aujourd'hui un chiffre d'affaires de plusieurs dizaines de millions d'euros pour plus de 250 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un Billing Officer. Au sein de la direction comptable et financière, vous êtes responsable de la facturation de votre...

  • Client Operations

    il y a 5 jours

    Paris, France Career Legal Temps plein

    Job Details We are looking for a bright and enthusiastic Client Operations / Billing Coordinator to join a well-equipped finance team at a leading international law firm on a permanent basis. This client is a global law firm with 650 lawyers across their office network. The London office is a key component of their global platform, offering UK and U.S....

  • Billing Intern

    il y a 2 jours

    Paris, France Spendesk Temps plein

    **Key Responsibilities**: - ** Reconcile Billing Data**: Regularly review and reconcile billing data to detect discrepancies and errors. Collaborate with relevant departments to resolve any billing issue promptly - ** Customer Support and Communication**: Act as the main point of contact for customer inquiries related to billing, providing clear and timely...

  • Billing & Contract Management Manager - Allemagne

    il y a 7 jours

    Paris, France Upward Temps plein

    Billing & Contract Management Manager - Allemagne (H/F) Paris | CDI | Environnement internationalNous accompagnons une scale-up SaaS en forte croissance, positionnée sur des solutions digitales à forte valeur ajoutée pour des clients grands comptes en Europe, dans le recrutement d'un(e) Billing & Contract Management Manager - Allemagne.Rattaché(e) à la...

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Billing & Collection (Internship)

    il y a 5 jours

    Paris, France Greenly Temps plein

    **About us** Our journey began in 2019 with Alexis, Matthieu and Arnaud as our founders. Today we are a global leader in carbon accounting, we’re B-corp certified and a recognised member of the French Tech 120. Our innovative climate suite combines smart data collection with advanced features, making it the most intuitive carbon accounting solution in...