Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 jours

Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres.

Formavenir-Performances, organisme de formation continue du groupe Avenir Santé Formation, accompagne les professionnels du secteur sanitaire, sociale et médico-social dans l’amélioration de leurs pratiques et leurs montées en compétences depuis plus de 40 ans. Pour renforcer son équipe du post-formation, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve qui travaillera sous la responsabilité de la chargé de mission administratives en charge de la coordination de cette activité et en lien avec les pôles régionaux.

Notre équipe proposera un accompagnement et une formation individualisée pendant la période d’intégration. Notre futur.e collaboratrice sera accompagnée par une paire qui sera sa référente pour la prise en main de ses missions et du logiciel de gestion des formations.

**RESUME DE LA FONCTION**:
L’assistant(e) assure, en lien avec les pôles de développement, le traitement post-formation : relecture/correction/rédaction du compte-rendu, feuille d’émargement des stagiaires et saisie des absences dans AGATE, édition des attestations de présence et envoi au client.

Pour atteindre ses objectifs, il/elle collabore avec les assistant.e.s et les conseiller.es en formation.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- A partir du progiciel AGATE : rechercher un tiers dans la base de données, créer de nouveaux tiers, inscrire des participants dans une session, rechercher une session, enregistrement des documents post-formation etc
- Prioriser le traitement des dossiers des différents pôles en fonction de la date de fin de formation.
- S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs (internes et externes).
- Rédiger et mettre en forme un document (compte-rendu, attestation,).
- Classer les dossiers.
- Travailler en équipe.
- Collaborer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de Formavenir-Performances.

**CONNAISSANCES OUTILS**
- Expression écrite.
- Pack Office (traitement de texte, tableur, présentation), Google Chrome, Outlook.
- Règles de mise en forme des différents documents.
- Très bon niveau de maitrise de l’orthographe.

**PRINCIPALES COMPETENCES**:

- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Savoir gérer les priorités
- Avoir le sens du service client interne et externe
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit
- Maîtrise de l’expression écrite (orthographe et règles grammaticales),
- S’exprimer avec un langage adapté à son interlocuteur.
- Avoir le sens de l’écoute
- Être capable de s’adapter aux situations et aux différents interlocuteurs

**Rejoignez un groupe dynamique en plein développement **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 100,00€ à 24 700,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_**d’un mois en CDD en...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes...

  • Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Sisley Paris Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Promotion des Ventes H/F - CDDMarque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction Administration des Ventes située à Paris (75), un Assistant.e Administratif.ve Equipe Promotion des Ventes dans le cadre...