Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Toulouse, France LFC Humain Temps plein

**Description entreprise**:
LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**.

Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui stratégique et financier tout en conservant une gestion autonome adaptée aux spécificités locales.

Plus concrètement, Le **Groupe Promologis** c’est:

- ** Un acteur clé du logement** : 40 000 logements locatifs ;
- ** Une croissance forte** : 2 000 nouveaux logements construits chaque année ;
- ** Une équipe engagée** : 550 collaborateurs mobilisés au quotidien ;
- ** Des valeurs fortes** : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion

**Description du poste**:
**En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein du Groupe Promologis, vos missions seront les suivantes**

Assurer un support administratif et organisationnel:

- Gestion de l’agenda des directeurs sur Outlook
- Organisation des déplacements, réservation des trains/hôtels, traitement des bons de commande pour les factures correspondantes.
- Traitement des frais sur demande pour le périmètre stratégie et ressources.
- Relation interservices : répondre aux demandes sur le patrimoine, mise à jour de l’organigramme de la Direction et des divers supports.

Préparation des réunions et comités:

- Préparation des réunions de comitologie groupe hors COMEX (CODIR, COMOP, Comité d’innovation)
- Préparation des conseils d’administration
- Préparation des rendez-vous institutionnels (mairies, agglomérations) : préparation des supports de réunion, recensement des informations émanant des divers services.

Gestion de la correspondance:

- Réception et distribution du courrier pour le service
- Rédaction de courriers à la demande des directeurs
- Réception des réclamations locataires ou demandes de logement, transmission aux agences ou services concernés
- Traitement des mails urgents en l’absence des directeurs, transmission d’informations aux équipes.

Gestion des documents institutionnels:

- Réception et transmission de différents documents institutionnels après signature de la Direction Générale ou des directeurs, ou auprès de partenaires.

Préparation de présentations spécifiques:

- Élaboration de présentations PowerPoint avec les données apportées par les directeurs ou les équipes
- Élaboration de cartographies pour des demandes relatives au patrimoine.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2 minimum en assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de direction exécutive.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et avez l'habitude de travailler avec des logiciels de gestion des déplacements et de frais ainsi que des outils de gestion de projets et de collaboration (ex : OneNote).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre gestion du temps et des priorités mais aussi votre polyvalence et votre discrétion.

Doté(e) d'excellentes compétences en communication écrite et orale, vous présentez une forte aisance relationnelle et avez la capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction. Vos missions: L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: - CDI - Toulouse - de 28 371 € à 30 862 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD103420 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: **Rejoignez notre équipe dynamique à la Carsat Midi-Pyrénées !** Plus de 800 collaborateurs engagés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Maison et services Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **Les missions du poste** Vous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s’entraide ? Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ? Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

    Description du poste:Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et participer au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de notre clinique.Vos missions:1) Assistanat de DirectionPlanifier, organiser et optimiser l'agenda de la DirectionAssurer la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France GROUPE LA DEPECHE DU MIDI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe La Dépêche du Midi, acteur incontournable de l'information et de la communication en région Occitanie et au-delà, rayonne à l’échelle nationale à travers des marques emblématiques telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu et Midi...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Maison et Services Temps plein

    Les missions du posteVous recherchez un défi professionnel dans une entreprise à taille humaine ou tout le monde s'entraide ?Vous voulez un travail ou vous ne voyez pas le temps passer grâce à la diversité des taches ?Notre réseau recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur de Toulouse en contrat CDI temps plein.Vos missions seront :Aider...

  • Assistant(e) de direction, chargé(e) de coordination et de communication

    il y a 15 heures

    Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Chargé(e) de communication du SGCD - proposer et poursuivre la réalisation du plan de communication du SGCD; - assurer la communication interne et externe du SGCD, notamment par l’édition régulière d’une newsletter; - gérer le site Intranet et l’annuaire transverse du périmètre ATE (administration...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France RHéactive Temps plein

    Je suis consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil / assistant de direction pour assurer l'accueil téléphonique et physique au...