Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France Cartier Temps plein

Code de référence: 89144**Assistant(e) de direction (F/H) - CDD**:

- Paris, 75, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 8500 collaborateurs de 90 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.
- Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier._

Cartier International recrute un/une:
**Assistant(e) de direction (F/H)** - CDD**

**RESPONSABILITES CLES**

Au sein de la Direction Strategic & Creative Communication, vous serez l’assistant(e) de de trois directeurs de département : Creative Product Content, Creative Brand Content et Strategic Communication. Vous serez également en charge du pilotage des budgets ainsi que de la mise à jour du DAM.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:
**Support administratif des trois Directeurs**
- Gestion des 3 agendas et organisation des réunions impliquants les Directeurs et leur équipe (créneau, salles, logistique)
- Traitement des notes de frais
- Organisation des déplacements en collaboration avec le service voyage

**Pilotage du Budget**
- Pilotage des budgets sur les trois directions via la gestion des flux de factures (environ 1 000 factures / an)
- Suivi de la validation puis de la signature des devis de nos agences partenaires auprès des 3 directeurs.
- Création des comptes fournisseurs dans notre système (SAP) ainsi que la saisie des bons de commande (purchase order).
- Gestion des flux des facturations entre les chefs de projets et les agences (fournisseurs) et enregistrement des factures dans le tableau de suivi comptable
- Vérification des états budgétaires transmis par la comptabilité.
- Suivi des factures impayées en collaboration avec l’équipe comptable.

**Enregistrement des contenus créatifs**
- Enregistrement sur la plateforme OCP (anciennement DAM) de l’ensemble des contenus (photos, vidéos, dossiers de presse - env. 1500 assets / an)
- Mise à jour régulière de la plateforme.

**PROFIL**

Issu(e) d’une formation BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience d’au moins 2 ans auprès de plusieurs directeurs dans un environnement exigeant et international avec.

Rigoureux(se) et fiable, vous savez piloter un budget et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre gestion des priorités, votre sens du service et votre discrétion.

Vous faites preuve d’une bonne capacité d’autonomie et de bon sens.

Vous possédez d’une forte capacité d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés, et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour ce poste.

La maitrise d’Outlook, Excel et SAP est indispensable.

Un bon niveau d’anglais est demandé.
- Posté basé : Paris 8ème_

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...