Assistant Administratif

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez nous

**Mission de la Direction/du service**

La Direction de la Culture, des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative (DCSJVA) du Département de l’Ardèche agit en faveur de l’attractivité du territoire par le déploiement en synergie de plusieurs politiques publiques.

En soutenant de manière volontariste la vitalité associative ardéchoise, les espaces de pratiques sportives et culturelles, d’expression et de participation des habitant, en priorité pour les plus jeunes, le Département contribuer à améliorer au quotidien le cadre de vie des habitants. Son intervention se construit en concertation permanente avec un ensemble de partenaires institutionnels et associatifs, dans un souci de complémentarité, de simplification et de visibilité du rôle de la collectivité.

La DCSJVA est organisée en 5 services : une direction déléguée sport, un service de la culture et de la jeunesse, un service vie associative, un service archéologique départemental
- Mise à disposition gratuite d’une collection de documents physiques (plus de 500 000 livres, CD et DVD), d’outils d’animation, d’expositions et d’une importante offre de ressources numériques accessible à tous les Ardéchois
- Accompagnement des salariés et bénévoles des bibliothèques ardéchoises et d’autres partenaires dans leurs missions quotidiennes (conseils et expertises dans des domaines variés, un programme annuel de formations, de rencontres professionnelles, offre d’actions culturelles)
- Mission d’ingénierie au service des collectivités (communes et EPCI) pour favoriser la structuration d’offres innovantes en matière de lecture publique, le développement de nouveaux lieux et l’émergence de projets de coopération entre bibliothèques

**Poste**:
**Votre mission**:
Vous travaillerez pour la direction des sports auprès de l’assistante administrative chargée du Bonus Collégiens:
Le bonus collégiens du Département, c’est une aide pour chaque collégien ardéchois qui s’inscrit dans une association ou une structure sportive ou culturelle d’Ardèche.

Vous aurez en charge:

- l’accueil téléphonie de l’usager : le renseigner sur le dispositif (définir avec lui s’il peut en bénéficier), l’orienter sur le formulaire en ligne (aide à distance de sa saisie),
- l’accompagnement informatique (comment trouver le certificat scolaire sur Pronote, changer un RIB JPG en PDF.),
L’instruction des demandes sur Geodemat (voir tuto): vérification des pièces justificatives, de la saisie en ligne (date de naissance/communes/montants),
- La rédaction de courrier pour retour de dossiers papiers,
- L’export annexe : « nettoyage de l’export », vérifier si doublon, préparer le fichier pour le publipostage, annexe pour la CP12.
- La préparation des notifications, envoi à l’imprimerie, informer le cabinet de l’envoi pour la signature PCD
- des missions administratives diverses (dans le cadre des missions globales de la DCSJVA)

**Profil**:
**Savoir**:
Maitrise des outils bureautiques et bonne adaptation à de nouveaux logiciels

**Savoir faire**:
Accueil téléphonique

Suivi et analyse de dossiers, aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l’organisation ; respect des échéances.

**Savoir être**:
Sens du travail collectif et aisance relationnelle ; capacité d’écoute, d’analyse et de transmission ; adaptabilité ; organisation et gestion des priorités ; autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs.

Formation souhaitée : Formation administrative
- Vous n’avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l’Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable._

**_ Organisation et temps de travail_**

**_ Horaires et badgeage_**
- Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :_
- **_Plages fixes obligatoires_**_ : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00_
- **_Plages modulables_**_ : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00_

**_Cycles de travail au choix, _**_ajustables chaque année :_
- _39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an_
- _37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an_
- _35h10 hebdomadaires : sans RTT_

**_Conditions de travail et avantages_**

**_ Télétravail : _**_possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d’intégration réussie_

**_ Congés annuels : _**_25 jours ouvrés + jusqu’à 2 jours de fractionnement_

**_ Formation et évolution : _**_offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne_

**_ Mutuelle santé et prévoyance : _**_participation de l’employeur (sous conditions de labellisation)_

**_ Forfait mobilité durable : _**_prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements d