Assistant de Direction

**Entreprise**:
**Bienvenue en Ardèche : un territoire où il fait bon vivre et travailler**:
Située au cœur de la région Auvergne Rhône-Alpes, l’Ardèche séduit par son **cadre naturel exceptionnel**, son **qualité de vie** et son **dynamisme local**.

**- Un environnement préservé**:
Entre montagnes, vallées et gorges spectaculaires, l’Ardèche offre un décor unique propice à la détente comme à l’aventure. Randonnées, canoë, véloici, la nature est un terrain de jeu grandeur nature.

**- Un art de vivre authentique**:
Villages de caractère, gastronomie locale, traditions vivantes : l’Ardèche cultive un **esprit convivial et chaleureux**, idéal pour s’épanouir professionnellement et personnellement.

**- Un territoire qui recrute**:
L’économie ardéchoise repose sur des secteurs variés **:industrie**, **agriculture**, **tourisme**, **services publics**Les opportunités sont nombreuses pour celles et ceux qui souhaitent **construire un parcours professionnel porteur de sens**.

**- Une localisation stratégique**:
À proximité de grandes agglomérations (Valence, Montélimar, Lyon), l’Ardèche combine **accessibilité** et **tranquillité**, avec un coût de la vie attractif et un cadre de travail stimulant.

Rejoignez nous** en Ardèche** : plus qu’un emploi, une vraie qualité de vie vous attend

**Poste**:
L’assistant de direction travaillera pour 2 directions:
Mission des directions:
**La Direction des affaires juridiques (DAJ)** comporte 3 services : le service études juridiques et ressources documentaires (SEJRD), le service de la commande publique (SCP), et le service administration générale et foncier (SAGF).
Elle a notamment pour mission l’accompagnement des directions dans le montage juridique de leur projet, de leurs contrats de la commande publique et anime la CAO ainsi que les instances délibérantes. Elle assure la gestion des contentieux et précontentieux et pilote la veille juridique et les ressources documentaires de la collectivité. Elle assure la gestion foncière (locative et immobilière) de la collectivité.

**La Direction des finances, appui et conseil (DFAC)** a pour missions principales la préparation et le pilotage budgétaires et financiers du département, son exécution comptable, et l’appui et le conseil aux services dans des démarches de recherche d’efficience.
Elle est composée de 3 services : le service performance pilotage appui conseil (SPPAC), le service comptabilité dette (SCD) et le service budget prospective financements (SBPF)

Définition du métier:
L’assistant de direction (h/f) assure un appui permanent au directeur et à l’ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il joue un rôle clé dans l’organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.

Définition du poste:
L’Assistant des directions fonctionnelles DAJ/DFAC assure le secrétariat administratif des directions DAJ et DFAC, prend en charge une partie de la gestion comptable de la DAJ et assure la gestion des mobilités bancaires et des relances de factures pour la DFAC. Il apporte également une assistance sur des missions ponctuelles pour la DFAC, la DAJ et la DRH.

Plus précisément:

- Le poste d’assistant/e a pour principales missions d’assurer:

- le secrétariat administratif de la DAJ et de la DFAC : gestion des circuits parapheurs (physiques et Xbus) et du courrier, relecture des notes, organisation de réunions et réservations de salles, commandes de fournitures, saisie des rapports dans AirDélib,
- la gestion des relances de paiement de la part des tiers (réception du courrier et des appels, consultation du logiciel financier, orientation vers le bon interlocuteur) ainsi que de la mobilité bancaire (échanges avec les services, traitement et courrier aux tiers)
- une partie de la gestion comptable de la DAJ (création de Marchés dans Astre, exécution, création des bons de commande, suivi des factures, relances, etc.),
- l’assistance pour des missions ponctuelles/récurrentes de la DAJ, la DFAC et de la DRH (appui logistique lors d’évènements, notamment appui administratif lors de missions du SPPAC).

Son temps de travail est réparti comme suit:

- 50 % auprès de la DAJ pour les missions de secrétariat administratif et de gestion comptable ;
- 50% auprès de la DFAC au titre des missions de secrétariat administratif ;
- Des missions ponctuelles de la DAJ, la DFAC et la DRH.

**Profil**:

- Savoir:

- Connaissances du fonctionnement institutionnel et des services départementaux
- Connaissances des outils informatiques
- Savoir-faire:

- Maîtrise de la syntaxe, des règles d’orthographe
- Savoir gérer des projets
- Savoir utiliser des logiciels avec aisance
- Être force de proposition
- Sens de l’organisation et de la planification
- Savoir-être:

- Réactivité
- Confidentialité
- Discrétion professionnelle
- Devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Agréments
- habilitations - permis - diplômes obligatoires
- Secréta