Gestionnaire Administratif Formation

il y a 2 jours

IssylesMoulineaux, France 1901 Formation Temps plein

**Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en Formation Continue**

**Localisation : Issy-Les-Moulineaux**

**Type de contrat : CDD**

**Rémunération : 12€/h**

**Date de prise de poste : Prise de poste fin octobre**

**Description de l'entreprise**:
1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative de nos programmes de formation continue des salariés du particulier employeur.

**Missions principales - Attention, ce poste est du jeudi au lundi (travail le samedi et le dimanche)**
Sous la responsabilité du Responsable Formation Continue, vous serez en charge des missions suivantes:

- **Validation des inscriptions**: Vérification et validation des bulletins d’inscriptions reçus.
- **Gestion des documents d’inscription**: Scan des documents d’inscription et gestion des fichiers administratifs.
- **Gestion des inscriptions sur la plateforme**: Enregistrement des inscriptions sur la plateforme dédiée à la gestion de la formation continue.
- **Suivi des documents manquants**: Echange avec les stagiaires pour récupérer les documents manquants nécessaires à leur inscription.
- **Préparation des documents administratifs**: Élaboration et préparation des documents nécessaires à l’organisation des sessions de formation.
- **Aide à la facturation**: Support dans la gestion et la préparation de la facturation liée aux formations.
- **Réponse aux demandes téléphoniques**: Prise en charge des demandes téléphoniques des stagiaires relatives aux formations continues, en assurant un accueil professionnel et réactif.
- **Assurer l'accueil le week end**: accueillir les stagiaires, répondre à leurs questions, aide à la compréhension.

**Profil recherché**:

- **Formation**: Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.
- **Expérience**: Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation continue, serait un plus.
- **Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Aisance avec les plateformes de gestion de formations (une expérience sur ce type d’outil est un plus).
- Capacité à travailler en autonomie, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- La connaissance d'une langue étrangère (anglais, russe, espagnol) serait un plus.
- **Qualités personnelles**:

- Travail en autonomie et sens de l’initiative.
- Maîtrise des outils informatiques et bonne gestion des outils de communication.
- Sens de l’accueil et de la communication, tant avec les stagiaires qu’en interne.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Conditions de travail**:

- **Rythme de travail**: Du jeudi au lundi, avec travail le samedi (toute la journée) et dimanche matin.
- Poste basé à Issy-Les-Moulineaux.
- Travail en équipe avec le responsable formation continue et les autres services.
- Environnement dynamique et convivial.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 12,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Langue:

- Anglais, espagnol ou russe (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Formation

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    **Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif (H/F) en Formation Continue** **Localisation : Issy-Les-Moulineaux** **Type de contrat : CDD** **Rémunération : 12€/h** **Date de prise de poste : Prise de poste rapide** **Description de l'entreprise**: 1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur...

  • gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 FORMATION Temps plein

    de l'entreprise :1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 FORMATION Temps plein

    Description de l'entreprise :1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur sanitaire & social. Nous accompagnons les professionnels dans le développement de leurs compétences, en offrant des formations adaptées à leurs besoins. Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre...

  • Gestionnaire Administratif Des Contrats Affacturage

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste - Vos missions Le/la gestionnaire ACA aura pour mission principale, en étroite collaboration avec l'équipe de juristes: - L'édition et mise en gestion des contrats d'affacturage - La préparation et l'édition des avenants aux contrats - Plus généralement, toutes les tâches administratives de nature juridique ou liées à la...

  • Gestionnaire Documentaire Et Administratif

    il y a 20 heures

    Issy-les-Moulineaux, France JOOA Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Sécurité, vos missions seront les suivantes: - Administrateur de la GED, pilotage du système et formation des utilisateurs ; - Réaliser une veille documentaire interne ; - Réaliser une veille et collecter la documentation d’exploitation en provenance du gestionnaire d’infrastructure - Archiver la documentation...

  • Alternance - MMA- BTS Assurance- Gestionnaire en Assurance

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire un(e) Gestionnaire en Assurance MMA dans le cadre d'un BTS Assurance en alternance. Vos Missions :  Assurer le suivi de l'encaissement des cotisations; Participer au traitement des réclamations; Participer aux renseignement et conseil auprès de nos apporteurs et de...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    **Intitulé du poste : Agent d'accueil standardiste (H/F)** **Localisation : Issy-Les-Moulineaux** **Type de contrat : CDD** **Rémunération : 12€/h à 15€/h** **Date de prise de poste : Prise de poste en novembre** **Description de l'entreprise**: 1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue du secteur...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 17 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité nous recherchons pour notre client des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Coca-Cola Europacific Partners Temps plein

    Vous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous ! Au sein du département EQS, vous rejoindrez le Service Client qui a pour mission de traiter toutes les opérations administratives liées aux prestations techniques nationales. En occupant le poste de gestionnaire devis et facturation, vos...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...