Assistant de Direction
il y a 11 heures
**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second - Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers - Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end - S'occuper de la gestion des fournitures - Reproduire et diffuser les documents - Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales - Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l'année en cours - Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI - Participer à la visite d'inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu - Organiser les réunions d'encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc. - Planifier les cellules de crise - Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication - Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d'Ivry et les retours de CR des visites d'inspection de la commission communale de sécurité Vous êtes amené notamment à: - Assurer les demandes d'interventions auprès du service technique - Préparer les salles lors d'évènement des réunions GH sur site Formations et/ou qualifications requises: - Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook - Connaissances Logiciels GESTIME et HRA Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction Ce poste est fait pour vous si: - Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA - Vous êtes rigoureux et méthodique - Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles - Vous analysez les situations rapidement - Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme POUR CANDIDATER: MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Hôpital Paul-Brousse AP-HP 12, avenue Paul Vaillant Couturier 94804 Villejuif
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Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein**Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 5 jours
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 2 semaines
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche **d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction**. Expert reconnu dans la...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de l encadrement de la Direction des Soins Participation au suivi de la politique de recrutement et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les**...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 6 mois **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations...
