Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Villejuif, France LCL Temps plein

**Type de métier**:
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines

**Intitulé du poste**:
Assistant de direction H/F

**Type de contrat**:
CDI

**Poste avec management**:
Non

**Cadre / Non Cadre**:
Cadre

**Missions**:
Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les** activités de coordination interne**.

Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif:

- Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction
- Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)
- Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250
- Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy
- Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
- Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)
- Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire
- Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier
- Gestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)
- Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitation
- Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction
- Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
- Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.

**Localisation du poste**:
**Zone géographique**:
Europe, France, Ile-de-France, 94 - Val-De-Marne

**Ville**:
10 place Oscar Niemeyer 94811 VILLEJUIF Cedex

**Télétravail**:
hybride

**Niveau d'études minimum**:
Bac + 2 / L2

**Formation / Spécialisation**:
Secrétariat/bancaire/RH

**Niveau d'expérience minimum**:
3 - 5 ans

**Expérience**:
Une expérience similaire souhaitée

Une expérience dans un environnement similaire est un plus

**Compétences recherchées**:

- Discrétion
- Agilité
- Autonomie
- Rigueur et fiabilité
- Agilité pour prendre en charge des sujets nouveaux
- Bon relationnel
- Sens du service client

**Outils informatiques**:

- Connaissances d’Excel (formules de base, tableau croisé dynamique)
- Utilisation d’outils collaboratifs (Teams) et outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise du logiciel EASY (Achats de prestation) serait un plus
- Habitudes d’utiliser des outils de gestion des demandes internes (type recrutement, facturation, etc.)

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche **d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction**. Expert reconnu dans la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Descriptif** Descriptif du poste: Assistante de direction - poste de remplacement Principales activités permanentes: Secrétariat général de la Direction des Soins Traitement et suivi des courriers et des dossiers du Coordonnateur Général des Soins et de l encadrement de la Direction des Soins Participation au suivi de la politique de recrutement et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps plein

    La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises d’au moins un salarié et plus de 570 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...

  • Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Villejuif, France LCL Temps plein

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 6 mois **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations...