Chef ou Cheffe de Service Courrier

il y a 2 semaines

Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.

**Missions et activités** Management du service**
- Animer et assurer l’encadrement d’une équipe de 24 agent-es, répartis en deux unités, anticiper les évolutions métiers des différents secteurs d’activités,
- Gérer les ressources humaines, budgétaires, techniques et logistiques du service,
- Accompagner le changement dans un contexte de développement de la dématérialisation des documents entrants et sortants de la collectivité,
- Assurer une veille relevant des activités du service.

**Pilotage de la préparation et du suivi du budget du service**

**Pilotage de la gestion des flux centralisés des documents entrants et sortants de la collectivité**
- Garantir juridiquement la mise à jour des arrêtés de délégation de signature de l’administration,
- Garantir la traçabilité, la qualification, l’orientation, le traitement et la diffusion des flux entrants,
- Organiser et adapter un système global de gestion des correspondances répondant à la politique de la collectivité dans un contexte évolutif et croissant en matière de dématérialisation des flux,
- Poursuivre l’optimisation en matière logistique et financière de l’acheminement et de l’affranchissement des flux sortants centralisés,
- Piloter le développement et le déploiement du nouveau parapheur électronique dans une dimension d’usages,
- Accompagner les projets de dématérialisation de la collectivité : dossiers des usagers du secteur social, process financiers et commande publique ,

**Pilotage de l’activité évènementielle et des réceptions institutionnelles**
- Garantir la qualité de service des prestations de réservation de lieux, d’agencement, d’audiovisuel et de restauration des évènements institutionnels de la collectivité : réceptions, cérémonies, séminaires, inaugurations

**Pilotage du système d’information dédié aux activités du service**
- Piloter l’administration fonctionnelle des trois applicatifs métiers du service : gestion du courrier, signature électronique, et gestion des prestations de réceptions et de lieux.

**Compétences attendues**
- Connaissance des démarches de gestion de la relation usager (GRU, GRC)
- Connaissance et pratique des nouvelles technologies liées au domaine d’activité : dématérialisation des flux, logistique, courrier
- Expérience confirmée en management d’équipes
- Expérience confirmée en conduite de projets techniques
- Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’animation, d’organisation et d’innovation
- Maîtrise des outils numériques
- Permis B

**Avantages sociaux**
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  • Adjoint-e Au Chef Du Service Aménagement

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 05/04/23 - (Ref : PR-60762A) Service aménagement - Délégation pays de Retz - 6 Rue Galilée - Machecoul-Saint-Même Délégation pays de Retz - Aménagement - Sous l’autorité du chef du service aménagement **Profil souhaité**: - Filière Technique - Catégorie A - Cadre d'emploi : Ingénieurs **Répondre...

  • Chef ou Cheffe du Service Ouvrages d’Art

    il y a 2 jours

    Nantes, France ESCT - Ecole Supérieure de Conduite de Travaux Temps plein

    Chef ou Cheffe du Service Ouvrages d’ArtCe que vous ferezLe Département de Loire-Atlantique, situé entre Loire et Océan, allie qualité de vie et dynamisme culturel et économique. Recrutant pour le cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux, la direction générale aménagement conduit les politiques d'aménagement et de développement durable du...

  • Secrétaire de Service

    il y a 1 jour

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 21/11/22 - (Ref : S-51973A) 26 Bd Victor Hugo - Nantes service protection de l'enfance - sous l'autorité hiérarchique du.de la chef.fe de service **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Chef-fe Du Service Gestion Ouvrages D'art

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 27/04/23 - (Ref : S-4005A) Bâtiment Jean-baptiste Daviais - 8 rue Sully - Nantes Direction générale Aménagement - Direction déplacements - Service gestion ouvrages d'art - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur déplacements **Profil souhaité**: - Filière Technique - Catégorie A - Cadre...

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Et Responsable de

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction autonomie, au sein de la direction générale solidarité, assure le pilotage des politiques publiques relatives aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, et le suivi opérationnel des prestations en direction des personnes et des proches aidants (Allocation personnalisée d’autonomie, prestation de compensation du...

  • Chef de Service

    il y a 3 jours

    Nantes, France ARPEP Pays de la Loire Temps plein

    Le SESSAD Vents d’Ouest accompagne environ 135 usagers de 0 à 20 ans, porteurs de Déficience Intellectuelle, de Troubles du Comportement et de la Personnalité et de Troubles du Spectre Autistique. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un CHEF DE SERVICE H/F en CDI en forfait jours plein, pour les 3 antennes du Maine et Loire (Angers, St...

  • Chef ou Cheffe de Service Budget, Achat Et

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La** **direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de...

  • Agent ou agente courrier polyvalent.e

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Ladirection supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de...

  • Secrétaire de Service

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 10/11/22 - (Ref : S-60568A) 26 Bd Victor Hugo - Nantes service parcours et soutien à domicile - sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service parcours et soutien à domicile **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint administratif **Répondre à cette offre**:...

  • Adjoint ou adjointe au chef du service parcours confié.es

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile.Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance,...