Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier

il y a 2 jours


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 17 février 2025 au 16 février 2026
- Localisation:
UFR FEG
BATEG 1241 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences générales, 4 licences professionnelles et 5 masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants.

Missions principales

Au sein du service financier qui comprend un responsable et 4 agents, vous aurez en charge l'ensemble des actes administratifs et financiers du pôle finances en matière de dépenses, recettes et missions et plus particulièrement le traitement des heures d’enseignement.

Activités principales
- Gestion administrative des enseignants : Prendre en charge les enseignants titulaires et contractuels, assurer le suivi des recrutements et contrôler les dossiers des intervenants extérieurs
- Suivi des vacataires enseignants : Contrôler et valider les dossiers vacataires sur le logiciel PINEA, saisir et éditer les lettres d'engagement, et assurer la mise à jour des dossiers.
- Traitement des heures d’enseignement : Collecter, vérifier et saisir les services prévisionnels et réalisés sur le logiciel HELICO, contrôler le volume d'heures effectuées et gérer les heures complémentaires et primes.
- Gestion des dépenses et des missions : Assurer la gestion des bons de commande sur le logiciel SIFAC et suivre les missions des personnels de la faculté.

Compétences attendues
- Réglementation relative à la comptabilité publique et à la gestion des heures d'enseignement
- Connaissance du statut des enseignants titulaires et contractuels et des règles UGA concernant les services et primes
- Utilisation des outils : HELICO, PINEA, ADELI, NOTILUS et SIFAC (module commande)
- Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
- Faire preuve de discrétion, d’organisation, de rigueur, de qualités relationnelles, d’adaptabilité et d’autonomie

Une expérience dans la fonction publique et/ou une formation post bac dans le domaine financier ou dans la gestion administrative et de la paye serait appréciée.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.



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