Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

**Profil recherché**:
Titulaire d’un diplôme en **gestion des entreprises et des administrations**

Expérience souhaitée**: 2 ans **Expérience professionnelle similaire,

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Zoom, Dropbox, etc.)

**Anglais parlé, lu et écrit **nécessaire.

Connaissance et intérêt pour le **secteur de l’événementiel / culturel **serait un plus.

Rigueur **organisationnelle**, aisance **relationnelle,**

Respect de la confidentialité,

Connaissance du droit social et de la fiscalité

**Maîtrise de **l'orthographe
- **Notre entreprise**:
Société franco-italienne créée en 2015 et basée entre Alpes françaises et Piémont italien, Tentourage propose la conception, la location et la vente de structures, toiles d’ombrage et couvertures de scènes dans le cadre d'événements privés et publics, culturels, sportifs et d’entreprises. Tentourage propose en outre un support organisationnel, technique et logistique aux organisateurs du spectacle vivant.

(CA 2023 TENTOURAGE : 750 k € ).
- **Notre équipe**:
Celle-ci compte 10 salarié.es permanent.es réparti.es entre la société mère France

et la filiale italienne Tentourage Italia. Au plus fort de la saison estivale, le groupe

compte une trentaine de salariés en comptant les saisonniers.
- **Projets parallèles**:
À l’automne 2023, Tentourage a co-fondé la société Les Ateliers M, aux côtés du groupe événementiel MGROUP (technique, régie, accompagnement) et DÉPLACER LES MONTAGNES (mobilier, aménagement d’espaces, concepts événementiels). Les Ateliers M est ainsi spécialisée dans la décoration, l’aménagement et l’agencement d’espaces événementiels.
- **Le poste à pourvoir**:
Pour accompagner le développement de l’entreprise, le/la salarié.e sera embauché.e en remplacement du poste existant de chargé.e de gestion administrative et financière à plein temps. Il/elle sera en charge d’accompagner le conseil d’administration autour de l’organisation, de la coordination et de la supervision des pôles administratifs et financiers de l’entreprise et de sa filiale italienne
- **Les locaux**:
Il/elle exercera ses missions dans les locaux de Tentourage, au sein du groupe événementiel MGROUP situé au 20 B rue Massenet à Saint Martin d’hères. Ces bureaux sont partagés avec plusieurs des filiales (Stage Up, etc...).

En lien direct avec le président de Tentourage, le/la chargé.e de gestion administrative et financière aura pour missions:
**Gestion administrative**:

- Centralisation et transmission des déclarations d’embauche et de paie

(congés, absences, arrêts maladie, tickets restaurant...) en lien avec le prestataire de paie.
- Rédaction et suivi des contrats de travail, attestations, documents de fin de contrats.
- Versement des salaires à réception des documents de paie.
- Suivi des déclarations et formalités fiscales (TVA, DES, DEB ).
- Rédaction de protocoles de fonctionnement à destination des salariés de l’entreprise (sécurité, gestion comptable, NDF ).
- Mise à jour des statuts, déclaration JO, PV d’assemblées générales.
- Centralisation, harmonisation et archivage des informations et documents relatifs à l’activité de l’entreprise : documents sociaux, fiscaux, civils et commerciaux, gestion du personnel, etc.
- Suivi et mise à jour des documents généraux (CGU, CGV, CGL, etc...).
- _______________

**Comptabilité**:

- Gestion des comptes clients : contrats, facturation, encaissements, relances, mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des comptes fournisseurs et suivi des notes de frais du personnel en lien avec les salariés de l’entreprise.
- En lien avec le cabinet comptable : suivi des comptes, rapprochement bancaire, préparation des bilans et comptes de résultat.
- En lien avec la filiale italienne : suivi des comptes, rapprochement bancaire,
- Centralisation, harmonisation et archivage des pièces comptables.
- _______________

**Gestion financière, **_en lien avec le président de Tentourage_:

- Analyse des marchés, élaboration du budget opérationnel et des plans de financement de l’entreprise.
- Contrôle du respect des procédures et des délais.
- Elaboration et suivi de procédures de gestion.
- Elaboration des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
- Suivi de la trésorerie et des éventuels écarts.
- Veille juridique, financière et sociale.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- administration et gestion des entreprise: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38400 Saint-Martin-d'Hères)

Date de début prévue : 01/11/2024