Assistant(E) de Direction

**Qui sommes nous ?**

Au cœur du Technopole Agen Garonne, LA SERRE est un incubateur pépinière d’entreprises et un espace de coworking signé Jean Nouvel.

Ce batiment de 1300m²,tourné vers les entrepreneurs, créateurs d’entreprise dans le secteur de l’innovation et de l’économie verte,, propose un écosystème novateur dans un bâtiment moderne adapté à leurs besoins.

Au-delà d’un simple hébergement d’entreprises, c’est un ensemble de services et d’accompagnement mis à disposition des entreprises. L’objectif est de pouvoir créer des synergies entre les startups innovantes et l’écosystème d’entreprises déjà en place. Mais aussi de créer et échanger autour de bonnes pratiques en matière de solution éco-innovante.

Cet incubateur pépiniére a pour mission de:

- Concourir au rayonnement et à l’attractivité de l’incubateur pépiniére La serre
- Participer à la création et au développement de start-ups et projets d’entreprises innovantes, prioritairement dans le domaine de la « transition environnementale »,
- Promouvoir la creation d’entreprise et le soutien à l’entreprenariat pour tous les publics
- Favoriser les relations entre les entreprises, l’enseignement supérieur et la recherche, et les collectivités ;
- Mettre en œuvre les partenariats et projets adéquats avec les acteurs du territoire.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction** pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien essentiel à la direction de l'entreprise.

**Missions**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique,
- Accueillir, renseigner et orienter le public,
- Assurer le secrétariat et diverses tâches administratives,
- Assurer la gestion commerciale de l’association (facturations, relations fournisseurs, suivi, relances ),
- Communication internet et externe,
- Rendre compte à son responsable.

Et plus en détail:
**ACCUEIL**:

- Accueil physique des porteurs de projet, chefs d’entreprises, fournisseurs et partenaires

**SERVICES AUX ENTREPRISES**
- Organisation administrative et technique de l’entrée des entreprises en pépinière.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Préparation et envoi de mails aux entreprises,
- Prise de rendez-vous pour l’animatrice,
- Convocation aux réunions, établissement des comptes-rendus,
- Interface entre l’animatrice et les entreprises,
- Gestion du courrier de l’association,
- Classement des documents et archivage.

**GESTION COMMERCIALE**
- Etablissement des factures pour les entreprises, suivi des règlements et relance, trésorerie
- Répartition des charges à refacturer (relevé des compteurs : fax, photocopies, électricité ),
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Relation fournisseurs : demande de devis, suivi et relance,
- Suivi de consommation des charges collectives.

**COMMUNICATION**
- Communication interne : information aux entreprises et aux partenaires, participation aux réunions, suivi de la signalétique,

C**OMPETENCES et QUALIFICATIONS**
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, canva et RS, ),
- Expérience préalable en secrétariat ou en assistance de direction
- Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Connaissance des outils informatiques courants (Google Suite, Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
- Maîtrise de l’utilisation d’Internet,
- Permis B.

**FORMATIONS**
- BAC+2/3 (Assistant de direction, assistant de gestion PME-PMI)
- Expérience professionnelle souhaitée Le poste est rattaché à la Directrice de l’association

Horaire de travail : 35h du lundi au vendredi.

Le poste est rattaché à la Directrice de l’association

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel