Office Manager
il y a 7 jours
**À propos de nous**:
**Mission**:
**OFFICE MANAGER (H/F)**
**CDI temps partiel (3/5ème) ou (4/5ème) - LYON**
En tant qu'Office Manager, jouez un rôle clé au cœur de la société en garantissant le bon fonctionnement et la productivité des tâches administratives quotidiennes.
A ce titre, vos missions seront de:
- **Gérer la facturation client**, incluant l'établissement des factures, le suivi des encaissements et les relances.
- ** Effectuer le suivi bancaire **en partenariat avec le **cabinet d'expertise comptable**.
- ** Coordonner les tâches administratives RH**, telles que le suivi des congés et des RTT.
- ** Assurer le suivi administratif** nécessaire pour la certification QUALIOPI.
- ** Organiser et coordonner des événements ou séminaires**, incluant la recherche de lieux, l'organisation des activités et la gestion du transport.
**Profil**:
Au-delà de votre formation, vous possédez une première expérience où vous avez démontré votre capacité à être polyvalent(e).
Votre capacité à travailler de manière **autonome** et votre **rigueur** seront des éléments essentiels qui contribueront au succès de l'équipe dans son ensemble.
Si vous aimez jongler avec les responsabilités et contribuer à la croissance d'une entreprise en plein essor, ce poste est fait pour vous
**Avantages et environnement du poste**:
- TT : 1 jour / semaine possible.
- PEE, PERCO, mutuelle cadre, tickets restau, CESU, RTT, et un CE.
- Un environnement de travail agréable, forte cohésion en interne et bonne ambiance.
**Processus de recrutement**:
NEXTGEN RH, cabinet de chasse de tête multispécialiste, vous accompagne tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine : un seul interlocuteur tout au long du process.
- Échange téléphonique Maéla, chargée de recrutement NEXTGEN RH
- Entretien en visio avec Maéla, chargée de recrutement NEXTGEN RH
- 1 à 2 entretiens chez notre client - si possible présentiel.
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France STX Group Temps pleinToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 4 jours
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
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Office & Facility Manager - Internship
il y a 7 jours
Lyon, France Mantu Temps plein**Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
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Freelance - Office Manager
il y a 1 jour
Lyon, France Semji Temps pleinFreelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...
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Office Manager Temps Partagé Lyon
il y a 4 jours
Lyon, France Acting-finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formulance group Temps pleinFormulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée...
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Workplace Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France mylight150 Temps pleinDonnez un sens à votre carrière en façonnant un avenir durable avec mylight150. En intégrant nos équipes, vous avez un réel impact sur la transition énergétique et participez activement à notre mission : faire du solaire la première source d’énergie en Europe. mylight150, fabricant d’énergie d’avenir, développe des technologies et des...
