Assistant(E) D’institut Faculté de Psychologie

En collaboration avec les Directions pédagogiques du cycle licence, de l’équipe de direction de la Faculté de Psychologie-SHS, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants en première année de licence de psychologie et assurer un soutien administratif transversal auprès des deux autres années de la licence.

**Mission Principale**

Assurer la gestion administrative et logistique d’actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative du Département de Psychologie

**Tâches spécifiques (liste non exhaustive)**
- **Gérer en équipe et en collaboration avec l’autre assistante L1, l’administration pédagogique pour les étudiants en première année de licence de psychologie**:

- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants et les enseignants
- Être en charge des inscriptions avec suivi
- Maintenir une veille et un rôle de référent administratif pour la plateforme Parcoursup sous la responsabilité du Directeur Adjoint de la Faculté
- Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins
- **Assurer un soutien transversal auprès des autres années de licence de psychologie (2° et 3° année)**:

- Relance et suivi financier des étudiants débiteurs
- Renfort au quotidiens (réservation de salles, traitements de mails, saisie de notes )
- Élaboration de statistiques
- v Assistanat divers
- **Tâches courantes (liste non exhaustive)**:

- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignements (en direct, par mail et par téléphone)
- Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l’équipe du département (journées de rentrée, conférences, colloques, journée d’études, etc )
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis
- Communiquer et rendre compte de son travail

**Outils spécifiques**
- Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d’ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) et d’ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l’ensemble des tâches.
- Utilisation de la plateforme PARCOURSUP

**Profil**
- Formation Bac + 2 minimum
- Maîtrise d’outils bureautiques (word, excel) et capacité à utiliser et maîtriser rapidement les logiciels précités
- Rigueur, fiabilité, organisation
- Bonne maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Sens aigu du service, de la relation et du travail en équipe.

**Prise de fonction **:dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 843,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel