Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie

il y a 2 jours

Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.

**Missions Principales**
- Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en troisième année de licence de psychologie:

- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants,
- Être en charge des inscriptions avec suivi,
- Organiser les rentrées des étudiants,
- Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins
- Assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ),
- Communiquer et rendre compte de son travail.

**Qualités requises**
- Sens de l’accueil,
- Capacité d’adaptation aux différents publics.

**Compétences nécessaires**
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat,
- Adaptation aux outils internes,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Bonne capacité d’accueil physique et téléphonique,
- Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité.

**Formation : Bac + 2 minimum (type BTS)**

**Rémunération**: selon le profil

**Prise de fonction **:dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Expérience:

- assistanat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.** **Missions Principales** - **Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie**: - Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de...

  • Assistant(E) D'institut à La Faculté de Psychologie

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. **Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie**: - Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...

  • Assistant(E) D'institut Licence Droit

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant(E) D'institut Droit

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...

  • Assistant(E) D'institut Iftlm

    il y a 1 semaine

    Lyon, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) d'Institut en charge de la gestion des plannings à mi-temps en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM...

  • Assistant(E) D'institut Idhl

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec le Directeur de la Faculté de Droit et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. **Principales missions**: - Assurer la transmission de l’information, - Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions et autres démarches administratives sur le logiciel Synergie ), -...

  • Assistant(E) D'institut Programme Bachelor Esdes

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...