Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 3 jours

Lyon, France SUN7BLVD PROFESSIONNEL Temps plein

**CDI ou Freelance - Temps plein ou 4/5e**
Démarrage souhaité : dès que possible⸻

**À propos**
Entrepreneure dans les secteurs de la **beauté, du digital et de la formation professionnelle**, je développe deux marques en forte croissance:

- **BOOK UP**, plateforme qui connecte des modèles à des professionnels de la beauté (type Planity / Treatwell)
- **SUN7 BLVD**, centre de formation et marque de produits esthétiques.Je recherche une **assistante de direction polyvalente**, fiable et organisée, pour m’épauler au quotidien et accompagner la structuration de l’activité.⸻

**Vos missions**
**1. Gestion administrative & organisationnelle**
- Suivi et gestion de l’agenda (rendez-vous, déplacements, rappels)
- Préparation de documents : devis, factures, contrats, prévisionnels
- Réservations de voyages, hébergements, transports
- Suivi des dossiers internes (documents comptables, RH, formations)**2. Suivi administratif de BOOK UP**:

- Facturation mensuelle des abonnements pros
- Suivi des paiements, avoirs, relances
- Assistance aux utilisateurs de la plateforme
- Suivi des réclamations simples (réservations, visibilités)
- Coordination des équipes (commerciales, freelances)
- Mise à jour de tableaux de bord**3. Gestion des formations SUN7 BLVD**:

- Préparation des sessions de formation (documents, convocations, inscriptions)
- Suivi des paiements stagiaires
- Coordination logistique (kits, salles, repas )
- Suivi administratif des sessions en France et en DOM-TOM**4. Gestion des stocks & commandes**:

- Suivi des stocks (kits, produits, matériel)
- Commandes fournisseurs (France / international)
- Préparation et suivi des envois
- Inventaire régulier

**. Appui RH**
- Suivi des plannings (congés, absences)
- Transmission des éléments de paie
- Coordination avec les prestataires ou freelances⸻

**Profil recherché**
- Expérience en assistanat de direction ou en gestion opérationnelle
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie
- Aisance avec les outils numériques (Google Drive, Excel, WhatsApp, outils de facturation )
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de la discrétion et de la confidentialité- Intérêt pour l’univers de la beauté, du digital ou de la formation⸻

**Conditions**
- Poste basé à **Lyon** (présence physique requise)
- Temps plein ou 4/5e
- Statut : CDI ou freelance selon profil
- Démarrage : immédiat ou à convenir

Type d'emploi : CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : 2 224,00€ à 2 328,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein

    **Assistant(e) de direction / ADV** Poste basé à Échirolles La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SAVOIE JANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et RH

    il y a 4 jours

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, Assistant(e) de Direction administratif et RH H/F Rattaché à la direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous: - Traitement des dossiers administratifs du personnel - Elaboration et suivi des documents liés aux personnels (entrée/sortie, visite médicale,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France OXFORM Temps plein

    Fiche de Poste - Assistante de Direction (CDI) Intitulé du poste : Assistante de Direction Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : selon expérience entre 30k€ et 36k€. Lieu : LYON 3e Date de prise de poste souhaitée : dès que possible car départ en retraite de l'assistante de direction actuelle. Description du...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SYNBIRD Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant(e) administratif en alternance** **Et si tu rejoignais une entreprise et une équipe en forte croissance ?** **SynBird **est un éditeur informatique, qui propose une plate-forme innovante de prise de rendez-vous et de dématérialisation aux collectivités. SynBird c’est aussi une équipe qui réunit des talents et de...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 24 heures

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...