Assistant(E) de Gestion Administrative Du Pôle

il y a 1 semaine

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10238
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel.

Contexte

La Direction de la Transition Écologique et des Mobilités comprend une Mission Aménagement et Projets de l'Espace Public, un Pôle Transition Écologique et Environnements de Vie et un Pôle Mobilité. Elle vise à agir de manière concertée sur la construction de la voirie de demain, en veillant à gérer sa dimension patrimoniale et environnementale, et à instaurer une organisation des usages plus propices à l'essor des mobilités douces remettant les Marseillaises et les Marseillais les plus fragiles au cœur de son action.

La Direction assure ainsi l'interface globale de la compétence voirie, en lien avec la Métropole Aix Marseille Provence, en amont sur le volet aménagement et planification des travaux, et en aval, en assurant la dimension mobilité dans l'espace public et le contrôle de la réalisation des chantiers. Pour ce faire, elle assure une coordination des directions municipales porteuses des politiques publiques qui trouvent des déclinaisons dans l'espace public. Enfin, la Direction assure une contribution à la Mission Projets Urbains pour les projets portant des enjeux urbanistiques ou fonciers transverses qui dépassent la seule dimension de la voirie.

Le Pôle Mobilité dans lequel se situe le poste comprend une soixantaine d'agents répartis au sein de trois services : le stationnement, les autorisations de voirie et l'aménagement fonctionnel des mobilités.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assister le Directeur de Pôle et la hiérarchie dans l'organisation des activités ;
- Planifier et gérer l'agenda du Directeur ;
- Organiser des réunions ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux sollicitations ;
- Gérer le suivi administratif de dossiers ;
- Effectuer le suivi du temps de travail des agents ;
- Réaliser et mettre en forme des documents ;
- Assurer l'interface entre les services de la Direction.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme ou d'une formation en secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (libre office) et l'utilisation d'internet.
- Vous avez le goût du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports )
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 11 rue des Convalescents, 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9703 - Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) de Direction Du Pôle Des Musées

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9836 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe les directions suivantes : La Direction de la Culture en charge de l'action...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille 13e, France cabinet dentaire du métro la Rose Temps plein

    **Contrat**: CDI - 39h / semaine sur 4,5 jours (vendredi après midi et samedi libres) **Description du poste**: Notre cabinet dentaire situé dans le 13e arrondissement de Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste multi-casquette combine l’accueil et la gestion du secrétariat avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste dans le cadre d'un remplacement congés maternité: Au sein d'une équipe de 27 personnes, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions : Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité. Participe à l'organisation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Cdd

    il y a 5 jours

    Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...