Assistant-e de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France Digipop Conseil Temps plein

**Description offre**:
Dans le cadre du développement de notre école hôtelière de luxe à Paris, nous recherchons un-e Gestionnaire contrats d’alternance & Assistant-e de direction. Ce poste transversal est essentiel pour garantir une coordination fluide entre les obligations administratives liées aux contrats d'alternance et le bon fonctionnement des opérations internes.

Vous serez l'interlocuteur-rice privilégié-e pour le suivi des alternants (en lien avec les entreprises partenaires et les financeurs), tout en assurant un appui administratif à la direction dans la gestion quotidienne (RH, logistique, vie de l’école).

Missions principales:
**Gestion administrative des contrats d’alternance**
- Montage des contrats (apprentissage et professionnalisation) : Cerfa, conventions, pièces justificatives...
- Enregistrement et suivi des dossiers dans YPAREO.
- Suivi des prises en charge, des avenants, des absences et ruptures.
- Interface avec les OPCO, les entreprises partenaires, les étudiants et les équipes pédagogiques.
- Suivi des tableaux de bord de conformité et de pilotage.

**Assistanat de direction et appui administratif**
- Gestion des notes de frais, congés et documents RH internes.
- Organisation logistique de réunions ou déplacements ponctuels.
- Suivi administratif des étudiants : demandes diverses, attestations, vie scolaire.
- Participation à l'amélioration des processus et au déploiement d’outils internes.
- Archivage, classement et fiabilisation des données administratives.

**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:

- Bac+2 à Bac+5 (gestion, administration, RH ou équivalent).
- Expérience confirmée en gestion de contrats d’alternance ou de formation.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne aisance digitale.
- La connaissance de Ypareo ou d’un outil équivalent est un vrai plus.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité.
- Discrétion, confidentialité et posture professionnelle attendue dans un environnement premium.
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe.

**Avantages**:

- Participation au transport
- Primes

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France TEVALI PARTNERS Temps plein

    Tevali Partners est une société de conseil financier agissant depuis 2009 dans le domaine de la Transition Energétique et des infrastructures renouvelables. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Paris 16e, France PCA Temps plein

    PCA, première entreprise européenne de certification de cartes TCG, fournit aux collectionneurs de cartes Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh etc... un service de notation et de protection de leurs cartes. Que cela soit pour sa propre collection ou pour la revente, PCA se positionne en acteur de référence sur le marché. Dans le cadre de son développement, PCA...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 23 heures

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous recrutons pour notre client, un Groupe d'Investissement International, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour soutenir une équipe de direction au sein d'un environnement corporate en constante évolution. **Poste**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 23 heures

    Paris 16e, France Sefico Nexia Temps plein

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil composé d’environ 200 collaborateurs. Le cabinet est à Paris (16ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e): **ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France ZALIS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION, CDI, société de conseil, Paris 16eme (Etoile)** **L’ENTREPRISE**: **LE POSTE**: **Zalis recherche un ou une Assistant(e) pour faciliter l’activité de la Direction au quotidien.** Polyvalente, organisée, avec un bon sens relationnel, vous êtes un point central de la vie interne et externe de la société. Vous animez la...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France NEXIA S&A Temps plein

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l’_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d’expertise comptable, d’audit et de conseil, composé d’environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17ème). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...