Assistant(E) Ressources Humaines

il y a 2 semaines

Reims, France Plurial Novilia Temps plein

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous représentez l'interlocuteur privilégié de l'équipe afin de coordonner les activités des différents pôles et assurez un appui indispensable aux missions administratives en découlant.

Pour ce faire, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la Direction RH:

- Envoyer, réceptionner puis diffuser le courrier au sein de la Direction,
- Répondre aux appels téléphoniques en cas d'absence des interlocuteurs,
- Rédiger et mettre en forme les documents (compte-rendu, courrier, mail,...),
- Assurer la gestion des procédures de contraventions,
- Réaliser l'organisation des pots de départ en retraite des collaborateurs,
- Coordonner les agendas des différents interlocuteurs et apporter la traçabilité des échanges (invitations, ordre du jour,...).

Vous soutenez le pôle Développement des Ressources et des Relations Sociales:

- Diffuser les offres d'emploi sur les différents supports de communication,
- Planifier et réaliser le suivi des entretiens de recrutement,
- Recueillir et transmettre les éléments de recrutement au pôle Paie, ADP et Pilotage de la Masse Salariale,
- Traiter les dossiers administratifs des contrats d'intérim et des recrutements souples,
- Assumer le recrutement des stagiaires et des alternants,
- Contribuer à la bonne planification des formations professionnelles.
- Assurer l'avancement de dossiers transverses (Bilan Social, BSI,...).

Vous contribuez également à l'activité de reporting du service, notamment via la mise en forme et l'actualisation des tableaux de bord, des états statistiques, indicateurs ou tout autres outils demandés dans le cadre du suivi des objectifs stratégiques et de performance.

Vous intervenez dans la gestion de la base documentaire, dans la rédaction de procédures et réalisez des missions d'archivage.

Traitant les sollicitations en l'absence des collaborateurs de la DRH, la liste des missions ci-dessus est non-exhaustive car toutes tâches administratives ou initiatives contribuant à la bonne marche du service pourront vous être demandées.
Vous justifiez d'un BAC +2 RH ou d'un parcours professionnel équivalent de 3 ans minimum.

Vos expériences ont permis de confirmer votre rigueur, votre réactivité et votre goût pour le support aux collaborateurs. Vous possédez une excellente communication écrite et orale et êtes reconnu(e) pour votre conscience professionnelle ainsi que votre sens de l'organisation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier le pack Office, et êtes ouvert(e) à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers.

Disponible et discret(e), vous traitez les multiples sollicitations avec autonomie ainsi que confidentialité et êtes tourné(e) vers l'amélioration continue du service pour lequel vous œuvrez.
Nous vous proposons également d'autres avantages, comme les titres restaurant, une mutuelle, prévoyance, une prime d'intéressement - la possibilité d'accéder au PEE et/ou au PERCO comme au Compte Epargne Temps.
Nous prenons également en charge votre abonnement si vous utilisez les transports en commun pour venir travailer.

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Reims, France Enodis Temps plein

    **Enodis Présentation** Enodis, fondé il y a plus de 30 ans, 1er indépendant sur le marché de la grande cuisine, conçoit, fabrique et fournit des équipements de cuisine professionnelle de pointe à forte valeur ajoutée dans les domaines de la cuisson, du froid et de la distribution, pour la restauration et propose des marques aux performances...

  • Assistant de Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Reims, France Ville de Saint-Andre-les-Vergers Temps plein

    La Ville de Saint-André-les-Vergers recrute une/e assistant/e de gestion des ressources humaines à temps complet L’assistant ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. **SAVOIR-FAIRE** - Gestion des dossiers du...

  • Chargé(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Reims, France Hôpital Le Vésinet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation générale Présentation de l’Hôpital: L’hôpital du Vésinet est un établissement public de santé de 259 lits et places. L'Hôpital du Vésinet prend en charge un large éventail de patients au...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING Reims, est aujourd’hui à la recherche pour l’un de ses clients en plein développement, d’un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Dès lors de votre prise de poste, voici le détail des missions qui vous seront confiées: - Rédaction et suivi des contrats de travail - Gestion administrative des...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Reims, France Extend Consulting Temps plein

    Extend Consulting, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un(e) **« Assistant(e) Ressources Humaines **» (H/F), basé à Reims. Les Ressources Humaines vous ont toujours passionnées et vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire avec des valeurs humaines fortesAlors, ce poste est fait pour...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Reims, France Extend Consulting Temps plein

    Extend Consulting, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un(e) **« Assistant(e) Ressources Humaines **» (H/F), basé à Reims. Les Ressources Humaines vous ont toujours passionnées et vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire avec des valeurs humaines fortesAlors, ce poste est fait pour...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Reims, France WEPA Hygieneprodukte GmbH Temps plein

    Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l’avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 000 collaborateurs et 13 sites européens, WEPA décline des solutions d’hygiène pérennes et innovantes, contribuant...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Extend Consulting, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un(e) **« Assistant(e) Ressources Humaines **» (H/F), basé à Reims. Les Ressources Humaines vous ont toujours passionnées et vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire avec des valeurs humaines fortesAlors, ce poste est fait pour...

  • Alternance - Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Reims, France SASA Temps plein

    Poste : Assistant(e) Ressources Humaines - Type de contrat : Alternance 1 ou 2 ans (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage) - Disponibilité : Dès que possible - Localisation : Le Cateau Cambrésis (59360) - Rémunération : Selon taux légal (grille SMIC selon...