Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Lyon e, France Aptitudes Humaines Temps plein

Ap’H (Aptitudes Humaines) est un cabinet de conseil en RH du Groupe Apsaroke. Ap’H, s’appuie sur une expérience d’une vingtaine d’années et propose des solutions de recrutement et de gestion administrative dans les domaines de l’informatique, mais aussi des métiers du tertiaire et de l’ingénierie. Ap’H vous propose également des services de Conseil dans la gestion RH, administration et recrutement.

Dans le cadre de notre développement, le groupe APSAROKE souhaite recruter un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et RH expérimenté(e).

Vous aurez en charge:
1. Au niveau Administratif et Comptable
- La gestion des appels, du courrier et des factures
- Le classement
- L'agenda de Direction

2. Au niveau RH
- Suivi des collaborateurs durant le cycle de vie dans l'entreprise (DPAE, contrat de travail, arrêts maladie, médecine du travail, période d'essai, solde de tout compte,...)
- Recherche de profils pour les missions de nos clients et mise en ligne d’annonce sur les différentes sites de recrutement

3. Au niveau comptable
- Elaboration des pré-paies
- Suivi des comptes bancaires
- Facturation et recouvrement
- Lien avec le cabinet comptable

D'autres parts, vous assisterez les managers commerciaux pour la gestion des collaborateurs (congés payés, rapports d'activités mensuels, notes de frais, tickets restaurants, ordres de mission, dossiers de formation, planification des entretiens RH, suivis qualité,...) et pour l'assistanat commercial (suivi des commandes et des contrats).

Le poste fait appel à une maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL pour la création de différents tableaux de bord de reporting qui peuvent être complexes.

De formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de direction (Bac+2 ou +3) vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), curieux(se), polyvalent(e), autonome avec une aisance téléphonique et une bonne orthographe. Vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition. Vos qualités : souriant(e), rigoureux(se), patient(e).

Expérience en ESN ou agence d'interim appréciée.

Poste en CDI ou CDD, temps partiel envisageable.

Appétence pour l'environnement de projet informatique peut être un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France ADH Temps plein

    Avec une équipe de 30 personnes, notre cabinet (présent à Nancy, Metz, Lyon, Paris, Aix-Marseille, Toulouse) accompagne depuis près de 40 ans les entreprises dans la gestion des Ressources Humaines (recrutement et évaluation, conseil en organisation, bilan de compétences, mobilité professionnelle, qualité de vie au travail). Dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Alternance Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Smerra Temps plein

    **Depuis 50 ans, la SMERRA, mutuelle étudiante, couvre les besoins des étudiants en matière d’assurances et garanties complémentaires santé en convenant et distribuant des couvertures entièrement adaptées à leurs environnements d’études et de vie.** **Face à une évolution forte de son marché, La SMERRA est devenu le premier acteur du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 7 jours

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...