Gestionnaire Administratif

**Descriptif**

L'hôpital du Vésinet, fleuron médical du second empire, fut inauguré en 1859. Il constitue l'une des premières réalisations de Napoléon III. L'établissement prend en charge un large éventail de patients au sein des structures de soins de suite et de longs séjours.
Il dispose de trois services de soins de suite et longs séjours. Il dispose de trois services de SSR:

- Médecine physique et réadaptation spécialisée en rééducation neurologique et locomotrice,
- Suites médico-chirurgicales et cancérologiques,
- Soins en périnatalité,
- et d'un service d'USLD doté d'une unité de soins prolongés complexes, d'une équipe mobile de soins palliatifs et d'une équipe mobile de gériatrie, d'un service d'imagerie médicale et d'un plateau technique de 1700m2.

Il est composé de 400 professionnels pour 240 lits et places et un budget d'exploitation de 30M€.
IDENTIFICATION DU POSTE
Code métier et nom du métier : 45I80 Gestionnaire comptable et achat
Intitulé du poste : Gestionnaire au service approvisionnement (économique)
Grade : Adjoint administratif
Service : Cellule approvisionnement, sous la hiérarchie de la Direction des Approvisionnements, de l’Hôtellerie et de la logistique.
Sous la responsabilité du responsable de la cellule approvisionnement, et de son adjoint des cadres ; le service est constitué de 3 postes.
Liaisons
- Hiérarchique directe : Santoni Pauline, Adjointe au responsable de la cellule approvisionnement Liaison fonctionnelle
- En externe : les fournisseurs, la trésorerie, les services de la Direction commune du Centre Hospitalier de Versailles, les services de la Direction des Achats du GHT YVELINES SUD
- En interne : tous les services de l’hôpital

Quotité de travail : temps plein
Horaire de travail : Horaires administratives ex : 8h30 à 16h30
ACTIVITÉ
Mettre en œuvre la politique d’achat de l’établissement dans le respect des objectifs stratégiques définis par le directeur des Achats, de la Direction commune et du GHT Yvelines Sud, Veiller au respect des règles relatives aux achats publics.
Activités Générales:

- Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité ;
- Contrôle des données / documents relatifs à son domaine ;
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité ;
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements ;
- Traitement des litiges et contentieux en lien avec l’acheteur référent et la cellule de la commande publique.
Activités Particulières:

- Définir un cadencier des commandes par nature de produits et/ou fournisseur (en limitant le nombre de commandes)
- Passer les commandes en s'assurant que les seuils minimums et maximums définis dans les marchés soient respectés ainsi que les procédures mises en place par la direction commune ou le GHT YVELINES SUD
- Réceptionner les demandes des services et s'assurer que la procédure de demande a été respectée (validation de la demande par la personne habilitée, identification du demandeur, etc.)
- S'assurer que la facture et le bon de livraison correspondent à la commande
- S'assurer que la prestation respecte les conditions du marché (prix, qualité, délais de livraison, etc.)
- Réaliser un suivi des non-conformités et incidents fournisseurs
- Liquider la facture en suivant la procédure en vigueur dans l’établissement
- Suivre les dépenses par rapport aux budgets prévisionnels
- Recevoir les fournisseurs et/ou les interlocuteurs internes, développer la relation avec eux

COMPÉTENCES ASSOCIÉES
Savoir-Faire et Connaissances particulières requises:

- Connaissance du fonctionnement administratif d’un établissement public hospitalier
- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique ;
- Connaissance du processus de passation et de liquidation des commandes y compris par voie dématérialisée
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook ;
- Maîtrise des logiciels métiers dédiés GEF (type MAGH2 du MIPIH) et des outils de suivi budgétaire (type BI).

Qualités professionnelles requises:

- Rigueur et motivation ;
- Capacité à s’organiser, à maitriser les délais, à gérer les priorités, à se rendre disponible, à rendre compte et à alerter ;
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe ;
- Loyauté et valeurs professionnelles ;
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle.
PARTICULARITÉ DU POSTE:

- Participation aux groupes de travail comme membre ou secrétaire
- Polyvalence sur l’ensemble des fonctions dévolues au service approvisionnement
- Gérer des dossiers particuliers (inventaire, régie, abonnements,)

**Personne à contacter**
Adresser CV et lettre de motivation à:
HÔPITAL LE VÉSINET
Direction des Ressources Humaines
72 a