HR Admin

il y a 2 semaines

Paris, France Ducker Carlisle Temps plein

Recrutement HR/Admin:
**Responsabilités**:
**HR**:

- **Gestion du recrutement**:

- Élaborer des stratégies de recrutement et publier des offres d'emploi
- Coordonner les postes ouverts avec le management et l’équipe globale RH
- **Gestion des contrats et de la législation sociale**:

- Rédiger et suivre les contrats de travail, y compris les contrats de nos enquêteurs à chaque mission, ainsi que support aux équipes pour la rédaction des contrats freelances
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires liées au droit du travail
- Gérer, avec les managers opérationnels, les plans d’amélioration de performance, les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats avec les managers opérationnels
- **Intégration des nouveaux employés**
- Assister à l’intégration fluide des nouveaux employés
- Planifier les réunions et formations d’intégration
- Assurer l’intégration des nouveaux employés
- **Gestion administrative du personnel**:

- Suivre et gérer les dossiers du personnel (absences, congés, etc.).
- Assurer le suivi des formalités administratives (déclarations sociales, médecine du travail)
- **Gestion de la paie et avantages sociaux**:

- Superviser le processus de paie en collaboration avec notre prestataire externe (des permanents et des enquêteurs)
- Gestion des remboursements de frais des équipes en France et Allemagne
- Gérer les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
- **Relations sociales et communication interne**:

- Gérer les relations avec le CSE
- Mettre en place des actions de communication interne
- **Développement des compétences et formation**:

- En collaboration avec l’équipe RH basée aux Etats-Unis, identifier les besoins en formation de l’équipe Européenne et établir un plan de développement des compétences en s’appuyant sur les ressources existantes de notre plateforme internes de formation

**ADMIN / SUPPORT COMPTABLE**:

- Participer à l’organisation de la vie du bureau Parisien
- Coordination des différents prestataires
- Relation avec le bailleur
- Gestion du courrier
- Support aux tâches comptables:

- Suivi factures fournisseurs et sous-traitants (France et Allemagne), tenir à jour la base de données sous-traitants

**Compétences et Expérience**:

- Formation initiale en Management des Ressources Humaines
- Expérience de minimum 5 à 10 ans en gestion des ressources humaines en PME, idéalement avec une expérience des cultures et règlementations sociales en Allemagne (priorité) voire dans d’autres pays Européens
- Langues parlées : Français. Un bon niveau d’Anglais (écrit et parlé) est absolument nécessaire. L’Allemand est un plus
- Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation, avec une grande attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs projets planifiés et demandes ponctuelles simultanément, tout en assurant une communication claire avec les autres membres de l'équipe sur l'avancement et les priorités
- Attitude positive, solides compétences interpersonnelles, esprit d'équipe
- Ingéniosité et capacité à travailler de manière proactive et autonome
- Confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des communications

Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. En présentiel. Poste à pourvoir Janvier 2025

  • Global HR

    il y a 5 jours

    Paris, France SharkNinja Temps plein

    A leading technology company based in Paris seeks an HR - Admin Specialist to manage day-to-day HR administration and support initiatives according to corporate guidelines. The ideal candidate has over 5 years of experience in HR functions and strong communication skills. The role includes ensuring compliance with HR policies, coordinating training programs,...

  • HR Admin Intern

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pernod Ricard SA Temps plein

    Want to join the world's No. 2 in wines & spirits and work among convivial teams? Pernod Ricard is looking for a HR Administrative Intern for 6 months from September 2025 to February 2026. You will be based at the Island, our office in central Paris (Saint Lazare Train Station, Paris 8). As part of the HR Shared Services Center - France Operations, the...

  • HR Admin Specialist- 10 Months Ftc

    il y a 2 jours

    Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230005T9 Type de contrat CDD Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeArchitas Famille métier Ressources Humaines Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: Reporting to HR Operations Manager - France, AXA IM, the HR specialist take responsibility for HR admin and HR tools management and support...

  • Responsable Admin RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France PUR Projet Temps plein

    **Admin RH - France** **Based in Paris** **Local Contract** **Full time position** **Short term contract 10 months (Dec 22 -Sept 23)** **ABOUT** PUR Projet is a global leader in supply chain sustainability. We develop socio-environmental projects within the supply chains of our Corporate Partners delivering carbon. Through the economic and social...

  • People Ops

    il y a 7 jours

    Paris, France TravelCar Temps plein

    We and selected partners use cookies or similar technologies to ensure you get the best experience on the Teamtailor website. With respect to cookies that are not considered necessary (as specified in the Cookie Policy), we and our selected partners may use cookies for the following purposes: personalized website experience, develop and improve products and...

  • Payroll & Admin Officer

    il y a 2 jours

    Paris, France Akur8 Temps plein

    **Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech startup that is transforming insurance pricing and reserving with transparent machine learning.** Our SaaS platform leverages the power of transparent machine learning and predictive analytics to inject game-changing speed, performance and reliability into insurers’ pricing and reserving...

  • HR Admin Operations

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France AXA France Temps plein

    Job Description:YOUR WORK ENVIRONMENTWhy AXA? Every day, we work together for human progress by protecting what matters. A mission that puts a smile on your face and makes you want to get up in the morningOne of the world's leading insurers in the protection of property, people and assets, AXA is 145,000 employees and contributors who are committed to our...

  • Finance & Admin Associate

    il y a 5 jours

    Paris, France Skynopy Temps plein

    Join to apply for the Finance & Admin Associate role at Skynopy Responsibilities Budget & Cost Control: Lead a dynamic budget cycle with quarterly reviews and adjustments, and implement variance analysis (actuals vs. budget vs. forecast) to drive accountability and data-driven decisions. Business Planning: Build scenario-based financial models...

  • Junior HR Admin Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UpSlide Temps plein

    UpSlide is the number one productivity solution provider for financial services. Our software dramatically improves the functionality of PowerPoint, Word, Excel, and Power BI and enables users at firms like Citi, KPMG, and BNP Paribas to focus on high-value tasks rather than formatting or copy-pasting. We're scaling up with 160+ employees across our offices...

  • HR & Admin Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France The iLUKA Collective Temps plein

    We are looking for an energetic HR Coordinator with a strong focus on recruitment who will assist and lead at times in the recruitment, selection, administration, HR and delivery of an event workforce to populate operational teams in all areas of the Company’s functional business units. Key responsibilities Effectively track and monitor recruitment...