Assistant de Direction

il y a 4 jours

Paris, France I & ASSOCIES Temps plein

**Missions principales**:
**1. Gestion administrative et secrétariat**:

- Organisation de l'agenda des deux dirigeants : prises de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements (réservations de voyages, etc.).
- Préparation et suivi des dossiers immobiliers : coordination avec les différents services internes (commercial, juridique, gestion locative)
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques).

**2. Support à la gestion locative et commerciale**:

- Suivi des contrats de bail, gestion des renouvellements et des échéances.
- Participation à la préparation des dossiers de location ou d’acquisition, suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Coordination avec les gestionnaires pour l’administration des biens immobiliers.

**3. Secrétariat personnel**:

- Gestion des affaires personnelles des dirigeants (gestion d’agenda privé, organisation de déplacements personnels, suivi des démarches administratives familiales).
- Coordination avec les prestataires et fournisseurs pour les besoins personnels des dirigeants.

**Profil recherché**:

- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel de gestion immobilière).
- Excellente organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Polyvalence et réactivité face à des missions variées.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise très solide avec un environnement stimulant dans le secteur de l’immobilier.
- Des missions diversifiées offrant un large spectre de responsabilités.
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 33 000,00€ à 35 000,00€ par an

Expected hours: No more than 25 per week

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 3 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats InternationauxLocalisation : ParisType de contrat : CDIExpérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocatsÀ proposNous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France ManpowerGroup Temps plein

    Assistant de direction / Assistante de direction Notre société recherche une personne avec une expérience d'assistance de direction dans des structures type CSE, organisations syndicales ou direction RH. Responsabilités Préparer et organiser les réunions des instances (CSEC, commissions) : dossiers, convocations, logistique (salles, visio, prise de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Diploma Santé Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction Rejoignez une prépa médicale de référence et contribuez à la réussite des futurs médecins ! Responsabilités Accueil des étudiants & parents Gestion des appels, mails et inscriptions Organisation administrative (dossiers, planning, suivi) Utilisation des outils : Google Drive, Sheets, plateforme...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant de direction / Assistant de pôleLe poste s'exerce au sein d'un pôle (secrétariat particulier, secrétariat de direction, de cabinet ou de conseillers) et contribue au bon fonctionnement de l'activité de direction.Les missionsGestion des agendas et des rendez-vous d'un haut responsableAccueil téléphonique, filtrage des...