Assistant de Direction
il y a 22 heures
Cécile recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible**
Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)**
Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90 collaborateurs), que vous assistez au quotidien, vous serez également support aux managers du département (Directrice déléguée du département, Responsable du service des consignations, Responsable du service processus et SI métier, Responsable du service marketing opérationnel, Responsable de l'unité risque et performance). Vous assurez ponctuellement le back-up de l'assistante du directeur des Clientèles bancaires et de la directrice adjointe des Clientèles bancaires.
Vous aurez ainsi pour missions principales:
- réception et filtrage des appels téléphoniques
- tenue d'agendas (prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion prévisionnelle et priorisation des agendas de la directrice du département et de la directrice déléguée)
- préparation des dossiers de réunions
- traitement et répartition du courrier
- gestion et suivi des comités de direction du département (ordre du jour, rédaction du compte-rendu...)
- transmission de l'information et des actualités du département et de la direction
- archivage et classement
- organisation et coordination des évènements internes ou externes en lien avec les prestataires (séminaires du Codir ou des services, moments de convivialité...) : appel d'offres, analyse des propositions, gestion des prestataires
- organisation et gestion des déplacements et des frais de mission
- suivi du budget (gestion et réception des commandes, suivi de la facturation)
- gestion des fournitures
- gestion et suivi des congés de l'équipe
- participation au réseau des assistant(e)s de la Direction des Clientèles bancaires.
35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause).
Salaire selon profil : 30 à 40 K Euros brut annuel.
Restaurant d'entreprise.
Diplômé(e) d'un **Bac+2 minimum en assistanat**, vous justifiez d'une **expérience similaire significative réussie **et d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques (**pack Office**).
**Organisé(e)**, **rigoureux(se), polyvalent(e)** **et **adaptable**, vous avez un** excellent relationnel**, le **sens du service **et de la **confidentialité **et le gout du **travail en équipe.**
Votre capacité à prioriser et anticiper, vos qualités rédactionnelles, votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'initiative vous permettront de mener à bien vos missions.
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps pleinLe-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinLe Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction pour son pôle Economie. Rattaché(e) au responsable de pôle, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser des réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement. Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre. **Six ministres et secrétaires...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 7e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein_**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, Maison d'édition de renom dans le domaine de la littérature, _**un assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 3 mois.**_ - **Rattaché(e) directement à la Directrice éditoriale, vous interviendrez sur un périmètre mixte professionnel et personnel, nécessitant une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein**À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...
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Assistant-e de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps pleinDescriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...
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Assistant-e de Direction
il y a 3 jours
Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps pleinDescriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Paris 7e, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est une institution financière publique française qui assure un service d'intérêt général et de développement économique pour l'État français et les collectivités territoriales. **Descriptif du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés....