Emplois actuels liés à Office Manager - Paris - Engel & Völkers

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

Office Manager

il y a 3 semaines

Paris, France Engel & Völkers Temps plein

**Notre Structure**

Engel & Völkers représente une société immobilière internationale prospère et une culture d'entreprise caractérisée par l'esprit d'équipe et l'excellence du service. Nous encourageons les talents, soutenons les personnes qui changent de carrière et formons continuellement nos collaborateurs. Notre façon de travailler est basée sur une culture de communication agile et un engagement pour le développement individuel.Notre siège social à Paris est le lieu où la famille Engel & Völkers se réunit. Vous nous trouverez également dans nos agences à Cannes, Saint-Jean Cap Ferrat, Nice et Saint Tropez.

Dans le cadre de notre expansion, Engel & Völkers France recherche un.e **:Office Manager**

Votre profil

Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de l’administratif.Vous maîtrisez l'outil informatique MS Office (Excel en particulier) et l'univers google workplace.Vous avez un très bon niveau d’anglaisVous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service Vous êtes autonome, enthousiaste et dynamique. Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les prioritésVous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), dynamique

Condition du poste

Ce poste est basé à Paris 8èmeRémunération: fixe Type d'emploi : CDI

Date d’embauche : Dès que possible

Carte Ticket Restaurant - Swile

Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport

**Vos missions**:

- Gestion du Front Office:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs (clients, collaborateurs)
- Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
- Assurer l'ouverture et la fermeture du Market Center avec ponctualité
- Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
- Gérer une sollicitation constante, offrant une variété d'interactions quotidiennes
- Office Management:

- Suivre les contrats et opérations des services généraux (Market Center et Shops), incluant les gestionnaires/propriétaires des immeubles et locaux, assurer la maintenance multi-technique et le contrôle d’accès
- Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les contrats fournisseurs
- Gérer le courrier en réception et en envoi.
- Traitement des Leads:

- Gérer et mettre à jour la base de données clients.

**Votre profil**:

- Issu(e) d'une formation de type licence, vous avez une expérience précédente dans le domaine de l’administratif.
- Vous maîtrisez l'outil informatique MS Office (Excel en particulier) et l'univers google workplace.
- Vous avez un très bon niveau d’anglais
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service Vous êtes autonome, enthousiaste et dynamique.
- Vous avez l’esprit d’initiative et savez gérer les priorités
- Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), dynamique

**Les conditions du poste**:

- Ce poste est basé à Paris 8ème
- Rémunération: fixe Type d'emploi : CDI du Mardi au samedi
- Date d’embauche : Dès que possible
- Carte Ticket Restaurant - Swile
- Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport