Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 1 jour

Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**: Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.** Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. **_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._** **Mission**: L'université de Tours recrute au sein de la Faculté d'Arts et Sciences Humaines, Pôle de Gestion et de Valorisation, un ou une Adjoint-e en gestion administrative. Assurer la gestion des salles et des plannings sur le site tanneurs et ses 3 sites annexes (Fromont, Clouet, Inglessi) ainsi que la gestion des contrats de locations internes et externes à l’établissement. Gestion des salles et des plannings: - Placement des salles et des amphithéâtres sur les cours et les travaux dirigés des deux composantes du site lors de la confection des emplois du temps des étudiants sur le logiciel de gestion ADE CAMPUS. - Attribution des salles pour toutes les autres demandes des 2 composantes du site mais également pour les demandes des services de l’Université (réunions des instances, réunions pédagogiques, réunions recherche, colloques, conférences, élections, demandes des associations étudiantes, etc ) - Gestion des contrats de location: - En lien avec les 2 responsables administratifs, contrôle de la faisabilité et de la réalisation de la demande compte tenu des délais, de la disponibilité des salles et de la période demandée ; - Application des règles tarifaires votées par l’Université et négociation éventuelle avec le demandeur ; - Rappel des règles de sécurité auprès du demandeur ; - Établissement des contrats de location pour signature. **Profil**: Connaissances - Connaître l’organisation et le fonctionnement du site et des 2 composantes - Bien connaitre les salles et l’organisation géographique des sites - Connaitre aussi l’organisation de l’université - Connaitre les règles et les tarifs de locations Compétences opérationnelles - Maîtrise d’ADE CAMPUS et des outils informatiques et bureautiques Compétences comportementales - Sens des relations publiques et aptitude au dialogue - Sens du travail en équipe - Sens de l’organisation - Sens de la discrétion et de la réactivité - Savoir s’adapter rapidement **Contraintes particulières**: Pics d'activité lors de la préparation des emplois du temps et des périodes d’examens **Informations complémentaires**: - poste ouvert aux contractuels - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - Renseignements sur le poste : Hubert MARTIN - hubert.martin"at"univ-tours.fr ou Benoit WOLF - benoit.wolf"at"univ-tours.fr

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 3 jours

    Tours, France ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 5 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Carriere Et Paie

    il y a 2 semaines

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    Tours Métropole Val de Loire (22 communes) **Recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION CARRIERE ET PAIE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** - LIEU D’EXERCICE DU POSTE : Tours - Quartier des Deux Lions_ **Contrat à durée déterminée de 3 mois** **Cadre d'Emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux** - Classification RIFSEEP -C3_ **Postes...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 3 jours

    Chambray-lès-Tours, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif hospitalier - Secteur Gestion du Personnel Médical Junior H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicale est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département « Politique Hospitalo Universitaire ». Elle est interlocuteur...

  • agent de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, Centre-Val de Loire, France Tours Métropole Val de Loire Temps plein

    Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité – secteur Saint-Pierre-des-CorpsLieu d'exercice du poste :Saint-Pierre-des-CorpsClassification RIFSEEP :C3Cadre d'emploi :Adjoints Administratifs TerritoriauxTemps de travail :Poste à temps complet (39H)Recrutement :par voie statutaire ou contractuellePoste ouvert aux...

  • Assistant(e) administratif et gestion du personnel militaire H/F

    il y a 3 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Service De Santé Des Armées Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif du personnel militaire pour soutenir nos activités administratives.Le Département accompagnement et gestion des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines du Service de santé des armées (SSA) et élabore celle des réserves. Sa mission concerne l'ensemble...

  • Adjoint Accueil Périscolaire

    il y a 1 jour

    Tours, France Charlotte Loisirs( association) Temps plein

    L’association Charlotte Loisirs recrute sur Tours (37) - un ou une Adjoint(e) en accueil Périscolaire matin et soir (7h30/8h30-16h30/18h30) a avec des réunions de préparation le mardi matin de 8h30 à 10h30 ( 2 fois par période) **Missions adjoint AEMS**: - Participer à la gestion administrative de la structure AEMS (Planning, pointage et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Tours, France Indena Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l'extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Dans le cadre d'un rempalcement pour congé maternité, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif(ve) RH **ACTIVITES...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Tours, France Escape Yourself Temps plein

    Créée en 2015, Escape Yourself est aujourd’hui le 1er réseau d’Escape Game en France avec 4 sites en gérance et 26 franchisés. Sa force : un catalogue de plus de 30 scénarios originaux qui vous proposent des univers frissons, familiaux ou aventure comme si vous y étiez. Pour son siège social, situé à Tours, Escape Yourself recherche un(e)...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France Tours métropole Temps plein

    EntrepriseComposée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de habitants. Elle est le 1er bassin d'emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d'études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendu… la Loire,...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, France LE CLOS SAINT VINCENT Temps plein

    Nous recherchons un(e)secrétaire administrative pour seconder notre adjointe de direction dans ses missions. **Vos missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement et de l’adjointe de direction, vous participerez à ; La prise en charge, gestion et suivi de l’ensemble des besoins bureautiques et administratifs classiques et...