Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance
il y a 1 semaine
**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
**Missions de la composante**
Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters, un Doctorat ou une Habilitation à Diriger des Recherches.
**Contexte et environnement de travail**
Le poste est placé sous l'autorité du responsable adjoint du service des études et de la scolarité.
**Conditions particulières d'exercice**
Pics d'activité d'octobre à décembre (concentration des soutenances), puis février/mars (diplomation).
Éditions au fil de l'eau de Diplômes en collaboration avec la DRAES du Rectorat de Lyon
**Description du poste**:
**Missions liées au poste**
Assurer au sein de l'ENS de Lyon, la gestion du post-soutenance de thèses et la gestion administrative des HDR.
**Activités principales**
- Gestion des soutenances d'HDR (dont étude de recevabilité des dossiers et de conformité des jurys, réservation de salle, convocations et publicité)
- Edition et remise des attestations de réussites puis diplômes de Doctorat et d'HDR
- Vérifications/certifications de diplômes
- Participation au traitement du courrier et des parapheurs du service
- Commandes
**Activités secondaires**
- Suppléance sur la remise de diplômes de master et certificats
- Archivage (numérique et physique)
Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service
**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE**
- Connaître la réglementation relative à la délivrance des diplômes nationaux
- Connaître la réglementation relative aux études doctorales et à l'HDR
- Connaître l'organisation de l'ENS de Lyon, des différents laboratoires et Ecoles doctorales en relation avec l'ENS
- Connaître les règlements internes de l'ENS de Lyon ainsi que les procédures rédigées au sein du bureau du 3e cycle
**Compétences opérationnelles**
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les textes réglementaires relatifs aux études doctorales et à l'HDR
- Adaptabilité face aux outils numériques (applicatifs de gestion de scolarité)
- Maîtrise bureautique : adobe Pro, Word, Excel, Messagerie, Moodle, agendas partagés, répertoires partagés du service et environnement numérique
- Qualité de communication orale et écrite
- Capacité à organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation des urgences)
**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens des priorités
- Réactivité
- Autonomie
- Résistance au stress en période de pic d'activité
-
Gestionnaire de La Scolarité Au Niveau Doctoral
il y a 1 jour
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...
-
Coordinateur Des écoles Doctorales
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein**Offre d’emploi** **« Coordinateur/trice de scolarité du doctorat»** Statut : Titulaire ou CDI de la fonction publique ou CDD 12 mois renouvelable Catégorie **:B** Date de nomination dans le poste : Dès que possible Quotité **:100 % (37h30 par semaine)** Localisation géographique Campus : BDR (Lyon) **Contexte **:L’Université Lumière Lyon...
-
Gestionnaire de Scolarité Du Doctorat
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
-
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Vaulx en Velin Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité et système d'information de la scolarité Date limite de...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 24 heures
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...
-
Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
il y a 3 jours
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...
-
Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 4 jours
Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps pleinJoin to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III) À propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
