Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

il y a 5 jours

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**Missions de la composante**

Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters, un Doctorat ou une Habilitation à Diriger des Recherches.

**Contexte et environnement de travail**
Le poste est placé sous l'autorité du responsable adjoint du service des études et de la scolarité.

**Conditions particulières d'exercice**
Pics d'activité d'octobre à décembre (concentration des soutenances), puis février/mars (diplomation).
Éditions au fil de l'eau de Diplômes en collaboration avec la DRAES du Rectorat de Lyon

**Description du poste**:
**Missions liées au poste**

Assurer au sein de l'ENS de Lyon, la gestion du post-soutenance de thèses et la gestion administrative des HDR.

**Activités principales**
- Gestion des soutenances d'HDR (dont étude de recevabilité des dossiers et de conformité des jurys, réservation de salle, convocations et publicité)
- Edition et remise des attestations de réussites puis diplômes de Doctorat et d'HDR
- Vérifications/certifications de diplômes
- Participation au traitement du courrier et des parapheurs du service
- Commandes

**Activités secondaires**
- Suppléance sur la remise de diplômes de master et certificats
- Archivage (numérique et physique)

Ces activités sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service

**Profil recherché**:
**COMPÉTENCES ESSENTIELLES DU POSTE**
- Connaître la réglementation relative à la délivrance des diplômes nationaux
- Connaître la réglementation relative aux études doctorales et à l'HDR
- Connaître l'organisation de l'ENS de Lyon, des différents laboratoires et Ecoles doctorales en relation avec l'ENS
- Connaître les règlements internes de l'ENS de Lyon ainsi que les procédures rédigées au sein du bureau du 3e cycle

**Compétences opérationnelles**
- Savoir rendre compte
- Maîtriser les textes réglementaires relatifs aux études doctorales et à l'HDR
- Adaptabilité face aux outils numériques (applicatifs de gestion de scolarité)
- Maîtrise bureautique : adobe Pro, Word, Excel, Messagerie, Moodle, agendas partagés, répertoires partagés du service et environnement numérique
- Qualité de communication orale et écrite
- Capacité à organiser son travail dans les délais impartis (anticipation, planification, hiérarchisation des urgences)

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Rigueur / fiabilité
- Discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens des priorités
- Réactivité
- Autonomie
- Résistance au stress en période de pic d'activité

  • Gestionnaire de Scolarité Bureau 3e Cycle Et Hdr

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    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

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    il y a 4 jours

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

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    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

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  • Coordinateur Des écoles Doctorales

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Offre d’emploi** **« Coordinateur/trice de scolarité du doctorat»** Statut : Titulaire ou CDI de la fonction publique ou CDD 12 mois renouvelable Catégorie **:B** Date de nomination dans le poste : Dès que possible Quotité **:100 % (37h30 par semaine)** Localisation géographique Campus : BDR (Lyon) **Contexte **:L’Université Lumière Lyon...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Futuroscope Chasseneuil Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de...

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    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Une université réputée à Lyon recherche un gestionnaire administratif pour le service de scolarité. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil des étudiants et de la gestion des dossiers de leur inscription à la remise des diplômes. Ce poste en CDD d'un an, renouvelable, nécessite un minimum de Bac et offre un cadre de travail avec une...

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    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps plein

    Une institution académique renommée recherche un Gestionnaire de scolarité à Lyon. Vous serez en charge d'accueillir les usagers, gérer les stages et soutenir les initiatives de réussite. Un diplôme de niveau Bac est souhaité, et les débutants sont acceptés. La rémunération mensuelle brute est de 1929€ plus prime. Le contrat est de 7 mois, avec...

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    il y a 7 jours

    Lyon, France Université Jean Moulin (Lyon III) Temps plein

    Join to apply for the Gestionnaire de scolarité H/F role at Université Jean Moulin (Lyon III) Overview In the Faculty of Law at Université Jean Moulin Lyon 3, the service of the Law programme recruits a permanent replacement for a Gestionnaire de scolarité role. The Faculty handles admissions, secretariat/front desk, general student administration,...

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    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: - Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...