Coordinateur Des écoles Doctorales

**Offre d’emploi**

**« Coordinateur/trice de scolarité du doctorat»**

Statut : Titulaire ou CDI de la fonction publique ou CDD 12 mois renouvelable Catégorie **:B**

Date de nomination dans le poste : Dès que possible

Quotité **:100 % (37h30 par semaine)**

Localisation géographique Campus : BDR (Lyon)
**Contexte **:L’Université Lumière Lyon 2, en tant qu’établissement délivrant le diplôme de doctorat, assure la formation d’environ 1000 doctorants et la soutenance de 160 thèses par an, répartis dans 7 écoles doctorales.
La gestion du doctorat est organisée au sein du service scolarité doctorale &
HDR de la Direction de la recherche et des écoles doctorales qui comprend 4 gestionnaires/secrétaires de scolarité et un.e coordinateur/trice.

**Mission**
Sous l’autorité de la direction de la DRED, le/la coordinateur.trice de scolarité du doctorat coordonne les activités des agents affectés à la gestion administrative des études doctorales et aux secrétariats des écoles doctorales.
Elle/Il supervise les activités de scolarité du doctorat (de l’inscription pédagogique à la délivrance des diplômes) dans le respect de la politique de site.

**Activités principales**

1. Coordination du dispositif doctoral : scolarité (administrative et pédagogique) au niveau du doctorat et administration des écoles doctorales de l’Université Lyon 2:

- Organiser le service dans un esprit d’accueil personnalisé des publics en fonction de leurs besoins, et en assurant la continuité de service
- Rédiger des procédures
- Assurer l’expertise « métier » sur les systèmes d’information et veiller à leur bonne utilisation par les personnels du service.
- Centraliser et vérifier les différents dossiers à soummettre en commission recherche (demandes d’agréments, demande d’éméritat,

HDR )
- Améliorer la qualité et la fiabilité des données sur les logiciels SIGED,

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

STEP et APOGEE. Suivre et traiter les incohérences APOGEE.
- Préparer les réponses aux enquêtes (SIREDO, etc) et assurer le suivi des indicateurs
- Organiser le classement et la conservation réglementaires des documents et informations traités
- Préparer les conventions de collaboration des bénévoles émérites et suivre le circuit de signature

2. Communication et organisation des évènements/dispositifs liés au doctorat
- Contribuer à l’organisation de la journée annuelle de remise des diplômes de doctorat et des prix de thèse
- Mettre à jour les pages web et intranet présentant les activités et les ressources du service, dans un souci d’accès facilité à l’information.

3. Contribution à l’activité du pôle
Traiter des dossiers lorsque l’activité le nécessite:

- Inscription administrative et pédagogique des doctorants Lyon 2

(vérification des dossiers, gestion et suivi de la procédure d’inscription)
- Soutenances de thèse et de HDR (contrôle de la conformité du jury, organisation de la soutenance) et émission des diplômes de doctorat
- Accueil et information du public concerné
- Préparation et suivi des dossiers de changement de direction ou de mise en place de co-direction de thèse, avant et après le passage en commission Recherche

**Activités secondaires**
- Assurer le lien et la coordination entre les écoles doctorales de l’établissement.
- Participer aux réunions de coordination organisées au niveau de l’UdL.

**SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**
- Connaissance générale du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissance générale de la réglementation juridique et administrative relative aux établissements d’enseignement supérieur

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la

Recherche
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

**SAVOIR-FAIRE**
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet
- Une maîtrise des logiciels de scolarité serait un plus : APOGEE, SIGED
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Savoir informer et rendre compte

**Compétences ** **Capacité à travailler en équipe**
- Capacité d’analyse
- Faire preuve de polyvalence
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Savoir prendre des initiatives dans un cadre déterminé
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**
- Autonomie
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Respect de la confidentialité

**Spécificités et ** **contraintes du poste ** Disponibilité en période de rentrée universitaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participatio