Secrétaire de Direction Et D'accueil

**Secrétaire de Direction et d’Accueil**
- L’Association RESCIF recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction et d'Accueil._

RESCIF, Association d’aide à la famille à but non lucratif, leader régional dans son secteur d’activité, se donne pour objet de soutenir la parentalité et la famille, au travers de diverses approches psychologiques, dont la Systémie. Avec près de 40 années à œuvrer auprès des professionnels des champs sanitaires, social, éducatif, de psychologues et des médecins psychiatres, RESCIF s’est imposée comme l’un des pionnier de la formation continue dans ses secteurs.

Lieu de consultations familiales, de médiations familiales et de visites médiatisées, l’Association RESCIF est engagée en recherche clinique et de développement des savoirs et des connaissances, visant à promouvoir un modèle systémique ouvert et intégratif, afin de faire évoluer les pratiques thérapeutiques, les rendre plus efficaces et adaptées aux enjeux sociétaux complexes multidimensionnels et interdépendants.

**Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge**:

- **de participer à la qualité d l’accueil réservé au public et aux différents interlocuteurs de l’Association et à la pertinence des réponses apportées à leurs demandes ;**
- **d’assurer les tâches de gestion administratives et comptables inhérentes aux activités de l’Association et à son fonctionnement général,**
- **de contribuer à garantir la qualité de la communication au sein de RESCIF.**

**Principales missions**
- Accueil téléphonique et physique usagers & partenaires
- Explorer la demande ; apporter une réponse de 1er niveau, orienter, assurer le suivi
- Assurer le reporting hiérarchique et fonctionnel
- Gestion administrative & commerciale
- Gestion des courriers et courriels et transmission aux professionnels concernés
- Rédaction courriers et rapports
- Gestion partenariale et publique (subventions)
- Gestion des consommables (fournitures, hygiènes, matériels, ect.)
- Interlocuteur des stagiaires en formation sur la partie administrative et participation aux conditions d’accueil
- Relation avec les OPCO et accompagnement CPF
- Coordination et suivi administratifs des chantiers formation : Devis, Conventions, Gestion des feuilles d’émargement, attestations de formations, factures
- Alerte appels d’offres ; gestion et suivi des réponses
- Prise de rendez-vous pour la médiation et la thérapie : établissement fiche de renseignement et transmission
- Organisation des transports et hébergements des formateurs
- Suivi des visites médicales obligatoires
- Animation site internet
- Archivage papier et électronique
- Gestion financière
- Appui technique à la réalisation des budgets
- Gestion des demandes de financements et bilans financiers
- Suivi des tableaux de bord
- Tenue de caisse
- Coordination de la facturation et paiements des factures
- Tenue des statistiques
- Dématérialisation pièces comptables et classement

**Compétences requises & qualités**
- Maitrise parfaite de l’outil informatique : Internet, Word, Excel, Outlook et tâches inhérentes (saisie, mise en forme, classement, gestion de contenu, tableurs, etc.)
- Maitrise gestion comptable / financière
- Travail en étroite collaboration avec la Direction et l’ensemble de l’équipe
- Confidentialité des données et informations, discrétion professionnelle et réserve
- Sens aigu de la loyauté
- Respect de la population accueillie
- Solides compétences rédactionnelles
- Solide aptitude de communication
- Capacité d’écoute et de diplomatie
- Organisation et rigueur
- Grande capacités de transmission
- Capacité à prioriser
- Capacité de discernement et d'identification des enjeux
- Polyvalence, fiabilité, ponctualité
- Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes
- Connaissance du secteur de la formation et/ou médico-social serait un plus

**Conditions d’emploi**
- CDD de 6 mois temps pleins (35h / semaine, horaires journée), pouvant évoluer vers un CDI
- Rémunération : 2 010 € brut + 5% prime sur objectif + prime Partage des Valeurs selon CA annuel
- Participation à la complémentaire santé
- Les missions s’exercent au siège social de l’Association à Strasbourg
- Candidature à adresser à la Direction : _
- Hélène OZENICI_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 010,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail