Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Montrouge, France Bayard Temps plein

**Société**:
Bayard est un groupe de presse et d’édition.

Il forme un réseau international de créations, d’information et de services constitué d’équipes de journalistes, d’éditeurs, de concepteurs de contenus papier, numériques et audiovisuels. Il rejoint plus de 30 millions de personnes à travers le monde, dont 5 millions d’abonnés.

**Mission**:
Au sein de la Direction de la Croix, vous assistez le directeur de La Croix et les directeur et directrice adjointe de la rédaction ainsi que la directrice de rédaction de l’Hebdo dans toutes leurs tâches administratives. Vous assurez également l’assistanat de la rédaction en chef, des services : religions, Pôle chaud et A vif.

Vos principales missions:
La gestion des agendas et des appels téléphoniques

La gestion des déplacements,

La gestion des notes de frais et des factures dans l’ERP,

L'organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes et la logistique qui en découle (invitations, réservation de salle, commande plateaux repas, lien avec l’accueil, accueil des invités )

La rédaction des courriers (mails et postaux) et l’établissement des attestations journalistes, stagiaires

Envoi des mails à l’ensemble du pôle La Croix (suivi des destinataires)

Les plannings (organisation, gestion et suivi) : des permanences de week-end, des pilote/copilote de la rédaction en chef, et des vacances de la rédaction en chef.

La rédaction et la diffusion des ordres du jour de réunions ; la réalisation et diffusion de leurs comptes rendus (Comité directeur, Commission Permanente d’Etude et de Coopération (COPEC), déjeuners métiers journalistes).

La relation avec la DRH.

La relation avec le service juridique (droits de réponse et litige) et contratech.

L'interface entre l'équipe et les interlocuteurs internes (services généraux, informatique )

L’organisation de séminaires et de manifestations internes au sein de la rédaction et du pôle La Croix

Aide à la gestion de projets liés à la transformation du secteur comme le déménagement par exemple.

Gestion des 2 salles de réunion La Croix (avec une autre assistante)

Suppléance des assistantes de la rédaction durant leurs congés (déplacements, note de frais )

**Profil**:
Vous justifiez d’une expérience significative auprès d’une direction exigeante.

Vous avez une excellente maitrise du Pack Office et une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux. Votre niveau de français est très bon.

Réel facilitateur (trice), vous êtes connu (e) pour votre grande organisation et votre rigueur.

Adaptable, disponible vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité ;
Enfin, le journalisme et l’actualité sont de réels sujets d’intérêt pour vous.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Assistant(e) de direction F/H Domaine d'emploi: Direction et Fonction Support Type de contrat: CDI Lieu de travail: Montrouge Temps de travail: Temps complet Rémunération: 30-40k€ Missions / activités Le service CTR (Conception Tuyauteries Robinetterie) appartient à la Direction Engineering &...

  • Assistant(e) de direction et administration

    il y a 1 semaine

    Montrouge, Île-de-France Relief International Temps plein

    Intitulé de posteAssistant-e de Direction et AdministratifLieuMontrougeType de contratCDI à temps-partiel – 20 heuresSupérieur hiérarchiqueDirectrice générale (CEO)Management NonDépartementDirection générale et Bureau FranceÀ propos de Relief InternationalRelief International est une organisation à but non lucratif, œuvrant à l'échelle...

  • Assistant(e) de direction et administration

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France Relief International Temps plein

    Intitulé de posteAssistant-e de Direction et AdministratifLieuMontrougeType de contratCDI à temps-partiel – 20 heuresSupérieur hiérarchiqueDirectrice générale (CEO)ManagementNonDépartementDirection générale et Bureau FranceÀ propos de Relief InternationalRelief International est une organisation à but non lucratif, œuvrant à l'échelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Montrouge, France TDF Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: - CDI - Contrat à durée indeterminée **Temps de travail**: - Temps plein **Description de la mission**: - Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) **assistant(e) de direction** pour accompagner deux Directeur...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Groupe actual Temps plein

    Le poste d'Assistant de direction (h/f) requiert un profil avec des compétences clés et un niveau de maîtrise spécifique. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. Une attention particulière est portée à la capacité d'organisation et à la gestion efficace du temps. Une...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Montrouge, France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Société d'Économie Mixte - Seine Ouest Habitat et Patrimoine Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Gestion Locative, contentieux et Montrouge, il ou elle aura pour missions: **1 Apporter un soutien administratif au Directeur Général Délégué**: - Dans les tâches courantes d’assistanat (gestion des appels, des agendas, des rendez-vous, des courriers et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Montrouge, Île-de-France GEOSAT Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction apporte un soutien opérationnel et organisationnel au Directeur de Production dans le suivi quotidien des affaires. Véritable relais entre la direction et les équipes, il/elle veille à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des données et à la mise à jour des outils de suivi de production.Missions...